TRAINING CUSTOM PROCEDURE SHIPPING & EXPORT-IMPORT DOCUMENT: MENINGKATKAN KETEPATAN DOKUMEN DAN KELANCARAN PROSES EKSPOR-IMPOR
Deskripsi
Dalam kegiatan perdagangan internasional, ketidaksesuaian dokumen, kesalahan pengisian pemberitahuan pabean, atau ketidakpahaman terhadap prosedur pengiriman dapat menghambat proses kepabeanan dan menambah biaya logistik perusahaan. Bagaimana jika barang sudah siap dikirim, tetapi dokumen belum memenuhi persyaratan atau justru menimbulkan kendala saat pemeriksaan bea cukai? Untuk mengantisipasi risiko tersebut, Training Custom Procedure Shipping & Export-Import Document hadir sebagai program pembelajaran yang membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam memahami prosedur kepabeanan, mengelola dokumen pengiriman, serta menangani administrasi ekspor-impor secara tepat sesuai ketentuan yang berlaku.
Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi profesional dalam menangani prosedur kepabeanan, pengiriman barang, dan kelengkapan dokumen ekspor-impor. Peserta akan mempelajari alur pengiriman internasional, persyaratan dokumen perdagangan, ketentuan kepabeanan, penggunaan Incoterms, serta koordinasi dengan freight forwarder dan pihak terkait agar proses logistik berjalan lebih efektif, akurat, dan sesuai regulasi.
Training yang membahas mengenai Custom Procedure Shipping & Export-Import Document tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai dokumen ekspor impor. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami prosedur kepabeanan dalam kegiatan ekspor dan impor.
- Mengidentifikasi serta menyiapkan dokumen ekspor-impor sesuai persyaratan.
- Meningkatkan ketepatan pengelolaan dokumen shipping dan administrasi pengiriman.
- Mengurangi risiko kesalahan dokumen, keterlambatan pengiriman, dan biaya tambahan.
- Menerapkan koordinasi yang efektif dengan bea cukai, perusahaan pelayaran, dan freight forwarder.
Materi
Pada pelatihan customs clearance ini, materi yang didapatkan adalah:
- Dasar-Dasar Ekspor dan Impor
Memahami konsep perdagangan internasional, pihak-pihak yang terlibat, serta alur transaksi ekspor-impor dari awal hingga akhir. - Customs Procedure dan Regulasi Kepabeanan
Mempelajari prosedur kepabeanan, ketentuan impor dan ekspor, serta tanggung jawab pelaku usaha dalam memenuhi persyaratan administrasi. - Jenis dan Fungsi Dokumen Ekspor-Impor
Mengenali fungsi commercial invoice, packing list, bill of lading, certificate of origin, dan dokumen pendukung lainnya. - Prosedur Pemberitahuan Pabean
Memahami proses penyampaian pemberitahuan ekspor dan impor, termasuk penggunaan dokumen PEB dan PIB sesuai ketentuan yang berlaku. - Shipping Procedure dan Pengelolaan Pengiriman
Mempelajari tahapan pemesanan ruang kapal, penjadwalan pengiriman, penanganan kargo, serta koordinasi dengan perusahaan pelayaran. - Incoterms dan Pembagian Tanggung Jawab
Memahami ketentuan Incoterms dalam menentukan pembagian biaya, risiko, dan tanggung jawab penjual maupun pembeli dalam pengiriman internasional. - Klasifikasi Barang dan HS Code
Mempelajari dasar penentuan kode HS untuk membantu memastikan ketepatan klasifikasi barang serta identifikasi tarif dan ketentuan impor-ekspor. - Prosedur Impor, Pemeriksaan, dan Pengeluaran Barang
Memahami tahapan penyelesaian kepabeanan, pemeriksaan barang, pemenuhan persyaratan, hingga pengeluaran barang dari kawasan pabean. - Penanganan Kendala Dokumen dan Risiko Pengiriman
Mengidentifikasi kesalahan dokumen, ketidaksesuaian data, keterlambatan pengiriman, serta langkah korektif untuk meminimalkan dampaknya. - Studi Kasus dan Simulasi Dokumen Ekspor-Impor
Mempraktikkan pemeriksaan kelengkapan dokumen, analisis alur pengiriman, dan penyelesaian kasus administrasi berdasarkan skenario perdagangan internasional.
Peserta
Training administrasi shipping internasional ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staf dan supervisor ekspor-impor yang menangani dokumen serta administrasi perdagangan internasional.
- Staf shipping, logistik, dan supply chain yang mengelola pengiriman barang lintas negara.
- Customs clearance staff dan petugas kepabeanan internal perusahaan.
- Staf purchasing, procurement, dan import purchasing yang menangani pembelian barang dari luar negeri.
- Freight forwarder, staf perusahaan pelayaran, serta profesional yang terlibat dalam operasional ekspor-impor.
Instruktur
Training pengurusan dokumen perdagangan internasional yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen pengiriman internasional:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang logistik internasional, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Pelatihan
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
- 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
- Training room full AC dan multimedia.
- Free bag/backpack (tas training).
- Soft file foto training
- Sertifikat pelatihan.
- Souvenir ekslusif.
- City tour (optional)
FAQ tentang Pro Train IDN
Q : Berapa minimal running Training Custom Procedure Shipping & Export-Import Document ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan prosedur kepabeanan ekspor impor ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Beberapa Klien Kami
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.