TRAINING COMPETENCY ANALYSIS & TRAINING NEED: MENINGKATKAN KETEPATAN ANALISIS KOMPETENSI DAN KEBUTUHAN PELATIHAN

Deskripsi

Skills gap yang tidak tertangani kini menelan biaya hingga USD 8,5 triliun bagi perekonomian global setiap tahunnya, dan 87% perusahaan mengaku sudah atau akan menghadapi kesenjangan kompetensi dalam lima tahun ke depan. Pertanyaannya, sudahkah tim HR dan L&D di organisasi Anda benar-benar tahu keterampilan mana yang perlu ditingkatkan, ataukah anggaran pelatihan justru terbuang untuk program yang tidak menjawab kebutuhan sesungguhnya? Tanpa analisis kompetensi yang akurat, investasi pelatihan berisiko salah sasaran dan tidak memberi dampak nyata pada kinerja bisnis. Untuk itulah pelatihan competency analysis dan training need hadir, yaitu program yang membekali peserta dengan metode sistematis untuk memetakan kesenjangan kompetensi dan merancang kebutuhan pelatihan yang tepat sasaran.

Pelatihan ini membekali peserta dengan kerangka kerja praktis mulai dari identifikasi kompetensi jabatan, pemetaan gap kompetensi, hingga penyusunan Training Need Analysis (TNA) yang selaras dengan tujuan bisnis. Peserta akan berlatih menggunakan berbagai metode pengumpulan data, mulai dari job analysis, survei, wawancara, hingga pemanfaatan data HRIS untuk menemukan pola kesenjangan keterampilan di organisasi. Dengan pendekatan berbasis data ini, peserta diharapkan mampu merancang program pelatihan yang benar-benar menjawab kebutuhan riil karyawan dan mendukung pencapaian target strategis perusahaan.

Training yang membahas mengenai Competency Analysis & Training Need tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai perencanaan program pelatihan. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Mampu mengidentifikasi kompetensi yang dibutuhkan berdasarkan jabatan dan tujuan organisasi.
2. Mampu melakukan pemetaan dan analisis kesenjangan kompetensi secara objektif.
3. Mampu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan data dan permasalahan kinerja.
4. Mampu menentukan prioritas kebutuhan pengembangan SDM secara tepat.
5. Mampu menyusun rekomendasi program pelatihan yang relevan dan terukur.

Materi

Pada pelatihan need assessment ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Konsep Competency Management
   Memahami konsep kompetensi, fungsi kompetensi dalam pengelolaan SDM, serta kaitannya dengan pencapaian sasaran organisasi.
2. Competency Framework dan Competency Model
   Mempelajari struktur kompetensi dan cara menyusun model kompetensi yang sesuai dengan karakteristik organisasi.
3. Job Analysis dan Identifikasi Kompetensi Jabatan
   Mengidentifikasi tugas, tanggung jawab, serta kompetensi yang diperlukan agar suatu jabatan dapat dijalankan secara efektif.
4. Competency Mapping
   Mempelajari teknik memetakan kompetensi individu terhadap standar kompetensi jabatan yang telah ditetapkan.
5. Competency Gap Analysis
   Mengukur kesenjangan antara kompetensi aktual dengan kompetensi yang dipersyaratkan serta menentukan area yang perlu diperbaiki.
6. Training Needs Analysis (TNA)
   Memahami metode untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan kebutuhan organisasi, pekerjaan, dan individu.
7. Analisis Kinerja dan Identifikasi Training Need
   Membedakan masalah yang dapat diselesaikan melalui pelatihan dengan masalah yang membutuhkan intervensi manajemen atau organisasi.
8. Metode Pengumpulan Data Kebutuhan Pelatihan
   Menganalisis penggunaan wawancara, observasi, kuesioner, asesmen, data kinerja, dan sumber informasi lainnya dalam proses TNA.
9. Prioritas dan Penyusunan Training Needs
   Menentukan kebutuhan pengembangan berdasarkan tingkat urgensi, dampak terhadap bisnis, risiko, dan kesenjangan kompetensi.
10. Penyusunan Training Plan Berbasis Kompetensi
    Mengubah hasil analisis menjadi rekomendasi program pengembangan yang memiliki sasaran, metode, dan indikator keberhasilan yang jelas.

Peserta

Training analisis kompetensi karyawan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

1. HR Manager, HR Business Partner, dan praktisi Human Resources.
2. Learning & Development, Training Officer, dan Talent Development Specialist.
3. Supervisor atau Manager yang bertanggung jawab terhadap pengembangan kompetensi tim.
4. Organizational Development dan Talent Management Specialist.
5. Profesional yang terlibat dalam penyusunan program, anggaran, dan evaluasi pengembangan SDM.

Instruktur

Training kebutuhan pelatihan SDM yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang competency gap analysis:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang pemetaan kompetensi jabatan, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running Training Competency Analysis & Training Need ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan analisis kebutuhan berbasis kompetensi ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.