PELATIHAN PENGADAAN UNTUK NON-PROCUREMENT AGAR MAMPU MENDUKUNG PROSES PENGADAAN SECARA EFEKTIF

Deskripsi

Dalam banyak organisasi, keberhasilan proses pengadaan tidak hanya ditentukan oleh tim procurement, tetapi juga oleh keterlibatan pengguna internal, divisi keuangan, legal, operasional, hingga manajemen. Faktanya, berbagai kendala seperti spesifikasi yang kurang tepat, dokumen yang tidak lengkap, hingga keterlambatan persetujuan sering muncul karena minimnya pemahaman fungsi pengadaan di luar departemen procurement. Lalu, bagaimana karyawan non-procurement dapat berkontribusi tanpa melanggar prosedur maupun regulasi perusahaan? Pelatihan Pengadaan untuk Non-Procurement agar Mampu Mendukung Proses Pengadaan Secara Efektif merupakan program yang dirancang untuk memberikan pemahaman dasar mengenai prinsip, tahapan, serta peran setiap unit kerja dalam proses pengadaan sehingga kolaborasi menjadi lebih efisien, transparan, dan sesuai tata kelola perusahaan.

Pelatihan ini membahas konsep dasar pengadaan, alur proses, peran pengguna (user), penyusunan kebutuhan, evaluasi penawaran, hingga koordinasi lintas fungsi yang mendukung keberhasilan procurement. Melalui pembelajaran yang aplikatif dan berbasis studi kasus, peserta akan memperoleh wawasan praktis untuk mempercepat proses bisnis, mengurangi risiko kesalahan administrasi, serta meningkatkan komunikasi dengan tim procurement dalam menjalankan pengadaan yang efektif.

Pelatihan yang membahas mengenai Pengadaan untuk Non-Procurement tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai dasar procurement. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

Memahami prinsip dasar pengadaan barang dan jasa di perusahaan.
Mampu menjalankan peran pengguna (user) secara tepat dalam proses procurement.
Mengurangi kesalahan administrasi dan risiko dalam pengadaan.
Meningkatkan koordinasi lintas departemen selama proses pengadaan.
Mendukung terciptanya proses pengadaan yang efisien, transparan, dan sesuai tata kelola.

Materi

Pada pelatihan manajemen vendor ini, materi yang didapatkan adalah:

Konsep Dasar Procurement untuk Non-Procurement
Memahami pengertian, tujuan, fungsi, serta ruang lingkup pengadaan dalam organisasi.
Peran dan Tanggung Jawab User dalam Pengadaan
Mengenali kewajiban setiap unit kerja sebelum, selama, dan setelah proses pengadaan.
Siklus Proses Pengadaan Barang dan Jasa
Membahas tahapan procurement mulai dari identifikasi kebutuhan hingga penyelesaian kontrak.
Perencanaan Kebutuhan dan Penyusunan Spesifikasi
Teknik menyusun kebutuhan yang jelas, terukur, dan sesuai kebutuhan operasional.
Dokumen Pengadaan yang Harus Dipahami User
Memahami berbagai dokumen penting yang mendukung kelancaran proses procurement.
Dasar Evaluasi Penawaran dan Pemilihan Penyedia
Memahami prinsip evaluasi vendor secara objektif dan sesuai ketentuan.
Kolaborasi Efektif dengan Tim Procurement
Strategi membangun komunikasi dan koordinasi yang produktif antar fungsi.
Etika, Kepatuhan, dan Tata Kelola Pengadaan
Memahami prinsip integritas, transparansi, serta kepatuhan dalam setiap proses pengadaan.
Identifikasi Risiko dalam Proses Procurement
Mengenali potensi risiko administratif, operasional, maupun kepatuhan beserta langkah mitigasinya.
Studi Kasus Pengadaan untuk Non-Procurement
Menganalisis berbagai kasus nyata guna meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan.

Peserta

Training tata kelola pengadaan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

Manajer dan Supervisor Non-Procurement.
Staf Operasional dan Administrasi.
Tim Keuangan dan Akuntansi.
Personel Legal, Project, dan Engineering.
Karyawan yang terlibat dalam proses permintaan barang atau jasa.

Instruktur

Training pengadaan barang dan jasa yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang basic procurement, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

Batch 1: 06-08 Januari 2026
Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

Batch 1: 03-05 Februari 2026
Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

Batch 1: 10-12 Maret 2026
Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

Batch 1: 07-09 April 2026
Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

Batch 1: 05-07 Mei 2026
Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

Batch 1: 02-04 Juni 2026
Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

Batch 1: 07-09 Juli 2026
Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

Batch 1: 04-06 Agustus 2026
Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

Batch 1: 01-03 September 2026
Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

Batch 1: 06-08 Oktober 2026
Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

Batch 1: 03-05 November 2026
Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

Batch 1: 08-10 Desember 2026
Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
Training room full AC dan multimedia.
Free bag/backpack (tas training).
Soft file foto training
Sertifikat pelatihan.
Souvenir ekslusif.
City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running Pelatihan Pengadaan untuk Non-Procurement ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan proses pengadaan perusahaan ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.