TRAINING WORKLOAD ANALYSIS: MENINGKATKAN AKURASI PERENCANAAN BEBAN KERJA DAN KEBUTUHAN SDM
Deskripsi
Ketika beban kerja tidak seimbang, satu posisi bisa mengalami penumpukan tugas sementara posisi lain justru memiliki kapasitas yang belum optimal. Kondisi ini sering membuat organisasi kesulitan menentukan kebutuhan tenaga kerja, membagi pekerjaan, maupun menetapkan target yang realistis. Lalu, bagaimana perusahaan dapat mengetahui apakah jumlah dan distribusi pekerjaan sudah sesuai dengan kapasitas SDM? Training Workload Analysis menjadi solusi untuk membekali peserta dengan kemampuan menganalisis volume, waktu, kompleksitas, dan kapasitas pekerjaan secara terukur sehingga kebutuhan tenaga kerja dan pembagian beban kerja dapat direncanakan secara lebih efektif.
Pelatihan ini membahas konsep, metode, dan teknik analisis beban kerja yang dapat digunakan untuk memetakan kebutuhan SDM berdasarkan kondisi pekerjaan aktual. Peserta akan berlatih mengidentifikasi aktivitas kerja, mengukur waktu dan volume pekerjaan, menghitung beban kerja, serta menerjemahkan hasil analisis menjadi rekomendasi kebutuhan tenaga kerja yang relevan bagi organisasi.
Training yang membahas mengenai Workload Analysis tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai workload management. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami konsep dan prinsip dasar workload analysis.
- Mengidentifikasi dan memetakan aktivitas serta beban kerja pada suatu jabatan.
- Menghitung kebutuhan SDM berdasarkan volume dan waktu kerja.
- Menganalisis kesenjangan antara beban kerja dan kapasitas tenaga kerja.
- Menyusun rekomendasi penataan beban kerja dan kebutuhan SDM secara terukur.
Materi
Pada pelatihan perhitungan kebutuhan tenaga kerja ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep Dasar Workload Analysis
Membahas pengertian, tujuan, ruang lingkup, serta peran analisis beban kerja dalam perencanaan dan pengelolaan SDM. - Workload, Workforce Capacity, dan Productivity
Menghubungkan beban pekerjaan dengan kapasitas tenaga kerja serta produktivitas yang dihasilkan dalam proses kerja. - Job Analysis dan Identifikasi Aktivitas Kerja
Menyusun daftar tugas, aktivitas, tanggung jawab, dan output yang melekat pada suatu jabatan. - Pengukuran Volume dan Frekuensi Pekerjaan
Mengidentifikasi jumlah pekerjaan, frekuensi pelaksanaan, serta pola aktivitas dalam periode tertentu. - Work Measurement dan Standard Time
Membahas pendekatan pengukuran waktu kerja untuk menentukan waktu standar yang dibutuhkan dalam menyelesaikan aktivitas. - Teknik Pengumpulan Data Beban Kerja
Mengenalkan metode observasi, wawancara, kuesioner, work sampling, serta pemanfaatan data operasional sebagai dasar analisis. - Perhitungan Beban Kerja dan Kebutuhan SDM
Mempraktikkan perhitungan beban kerja berdasarkan volume, waktu penyelesaian, jam kerja efektif, dan faktor pendukung lainnya. - Analisis Kesenjangan Beban Kerja
Menganalisis kondisi underload, workload yang seimbang, maupun overload untuk menemukan area yang membutuhkan penyesuaian. - Workload Analysis untuk Workforce Planning
Menggunakan hasil analisis sebagai dasar menentukan kebutuhan tenaga kerja, redistribusi pekerjaan, maupun pengembangan kapasitas SDM. - Penyusunan Laporan dan Rekomendasi Workload Analysis
Menyusun hasil analisis menjadi laporan yang sistematis serta rekomendasi yang dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan manajemen.
Peserta
Training perencanaan kebutuhan SDM ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- HR Manager dan HR Business Partner.
- HR Staff dan Organization Development Specialist.
- Supervisor dan Manager yang mengelola pembagian tugas tim.
- Workforce Planning dan People Analytics Specialist.
- Profesional yang bertanggung jawab atas analisis jabatan, produktivitas, dan kebutuhan SDM.
Instruktur
Training pengukuran beban kerja karyawan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang workforce planning:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang job analysis, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Pelatihan
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
- 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
- Training room full AC dan multimedia.
- Free bag/backpack (tas training).
- Soft file foto training
- Sertifikat pelatihan.
- Souvenir ekslusif.
- City tour (optional)
FAQ tentang Pro Train IDN
Q : Berapa minimal running Training Workload Analysis ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan analisis beban kerja ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Beberapa Klien Kami
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.