TRAINING SEKRETARIS: MENINGKATKAN PROFESIONALISME DAN EFEKTIVITAS ADMINISTRASI PERKANTORAN

Deskripsi

Peran sekretaris kini semakin strategis karena tidak lagi terbatas pada pekerjaan administratif, tetapi juga menjadi penghubung komunikasi, pengelola informasi, hingga pendukung pengambilan keputusan bagi pimpinan. Namun, apakah keterampilan yang dimiliki sudah mampu mengikuti tuntutan dunia kerja yang semakin dinamis dan serba digital? Training Sekretaris merupakan program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan administratif, komunikasi bisnis, pengelolaan dokumen, serta pelayanan profesional sehingga peserta mampu bekerja lebih efektif, adaptif, dan bernilai bagi organisasi.

Pelatihan ini membahas keterampilan inti yang harus dimiliki seorang sekretaris profesional, mulai dari manajemen administrasi, pengelolaan agenda pimpinan, etika bisnis, komunikasi, hingga pemanfaatan teknologi perkantoran modern. Melalui pembelajaran yang aplikatif, peserta akan memperoleh wawasan dan praktik terbaik untuk meningkatkan produktivitas, ketelitian, serta kualitas layanan dalam mendukung operasional perusahaan.

Training yang membahas mengenai Sekretaris tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai corporate secretary. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Meningkatkan kemampuan administrasi dan tata kelola perkantoran secara profesional.
2. Mengoptimalkan keterampilan komunikasi lisan maupun tertulis dalam lingkungan bisnis.
3. Menguasai teknik pengelolaan agenda, dokumen, dan arsip secara efektif.
4. Meningkatkan kemampuan memberikan pelayanan prima kepada pimpinan dan tamu perusahaan.
5. Memanfaatkan teknologi perkantoran untuk mendukung produktivitas kerja.

Materi

Pada pelatihan pengelolaan administrasi perkantoran ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Peran dan Kompetensi Sekretaris Profesional – Memahami fungsi strategis sekretaris dalam organisasi modern.
2. Administrasi Perkantoran Efektif – Teknik mengelola dokumen, surat-menyurat, dan administrasi harian.
3. Manajemen Waktu dan Prioritas Kerja – Strategi mengatur jadwal serta menyelesaikan pekerjaan secara efisien.
4. Pengelolaan Agenda Pimpinan – Teknik menyusun jadwal, rapat, dan koordinasi aktivitas pimpinan.
5. Komunikasi Bisnis Profesional – Meningkatkan kemampuan komunikasi verbal, tertulis, dan etika korespondensi.
6. Pelayanan Prima (Service Excellence) – Membangun sikap profesional dalam melayani tamu, klien, dan mitra kerja.
7. Manajemen Arsip dan Dokumen – Praktik penyimpanan, pengamanan, serta pencarian dokumen secara sistematis.
8. Etika Profesi dan Kepribadian Sekretaris – Menumbuhkan integritas, loyalitas, dan citra profesional.
9. Pemanfaatan Aplikasi Perkantoran Digital – Mengoptimalkan penggunaan aplikasi produktivitas dalam pekerjaan sekretariat.
10. Studi Kasus dan Simulasi Tugas Sekretaris – Latihan menghadapi situasi kerja nyata untuk meningkatkan keterampilan praktis.

Peserta

Training sekretaris administrasi ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

1. Sekretaris direksi, manajer, atau eksekutif.
2. Executive Assistant dan Personal Assistant.
3. Staf administrasi dan office administrator.
4. Front office, receptionist, dan customer service administratif.
5. Profesional yang dipersiapkan untuk menjalankan fungsi kesekretariatan.

Instruktur

Training keterampilan sekretaris yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang office administration:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang administrasi kesekretariatan, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running Training Sekretaris ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan professional secretary ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.