TRAINING SEKRETARIS JUNIOR: MENINGKATKAN PROFESIONALISME DAN KOMPETENSI ADMINISTRASI PERKANTORAN

Deskripsi

Peran sekretaris kini tidak lagi sebatas mengatur jadwal atau mengelola dokumen, tetapi juga menjadi penghubung komunikasi, pendukung pengambilan keputusan, serta representasi profesional sebuah organisasi. Namun, masih banyak sekretaris pemula yang menghadapi tantangan dalam mengelola administrasi, menyusun korespondensi bisnis, hingga berkomunikasi secara profesional. Oleh karena itu, training ini dirancang sebagai program pengembangan kompetensi dasar sekretaris yang membekali peserta dengan keterampilan administrasi, komunikasi, dan etika kerja agar mampu menjalankan tugas secara efektif sejak awal karier.

Pelatihan ini memberikan pemahaman menyeluruh mengenai peran dan tanggung jawab sekretaris junior di lingkungan kerja modern. Peserta akan mempelajari keterampilan administratif, pengelolaan dokumen, komunikasi bisnis, pelayanan kepada pimpinan, hingga pengaturan agenda kerja melalui pendekatan yang aplikatif sehingga lebih percaya diri dalam mendukung operasional perusahaan.

Training yang membahas mengenai Sekretaris Junior tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai junior secretary. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Memahami peran dan tanggung jawab sekretaris junior secara profesional.
2. Meningkatkan kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen perkantoran.
3. Menguasai teknik komunikasi dan korespondensi bisnis yang efektif.
4. Mengembangkan keterampilan mengelola agenda, rapat, dan perjalanan dinas.
5. Meningkatkan pelayanan profesional kepada pimpinan maupun tamu perusahaan.

Materi

Pada pelatihan tugas sekretaris profesional ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Peran dan Fungsi Sekretaris Junior
   Memahami tugas, tanggung jawab, dan ruang lingkup pekerjaan sekretaris.
2. Administrasi Perkantoran Modern
   Teknik pengelolaan arsip, dokumen, dan administrasi secara sistematis.
3. Komunikasi Bisnis Profesional
   Meningkatkan kemampuan komunikasi lisan maupun tertulis di lingkungan kerja.
4. Korespondensi Bisnis
   Penyusunan surat, email, memo, dan dokumen resmi perusahaan.
5. Manajemen Jadwal dan Agenda Pimpinan
   Teknik mengatur kalender kerja, janji temu, dan prioritas kegiatan.
6. Penyelenggaraan Rapat
   Persiapan rapat, penyusunan agenda, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat.
7. Etika Profesi dan Pelayanan Prima
   Membangun sikap profesional dalam melayani pimpinan, tamu, dan mitra kerja.
8. Pengelolaan Perjalanan Dinas
   Perencanaan perjalanan, reservasi, serta administrasi perjalanan bisnis.
9. Pemanfaatan Aplikasi Perkantoran
   Penggunaan Microsoft Office dan aplikasi pendukung administrasi secara efektif.
10. Studi Kasus dan Simulasi Tugas Sekretaris
    Latihan menghadapi situasi kerja nyata untuk meningkatkan kesiapan kerja.

Peserta

Training administrasi kesekretarisan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

1. Sekretaris junior.
2. Administrative Assistant.
3. Staff administrasi perkantoran.
4. Fresh graduate yang ingin berkarier sebagai sekretaris.
5. Karyawan yang dipersiapkan untuk menduduki posisi sekretaris.

Instruktur

Training kemampuan sekretaris kantor yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang keterampilan administrasi perkantoran, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running Training Sekretaris Junior ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan junior secretary ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.