TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY

Deskripsi

Training professional secretary secara nyata meningkatkan produktivitas dan efektivitas sebuah organisasi. Hal ini terjadi karena sekretaris yang terampil dapat mengelola administrasi, dokumen, jadwal, dan komunikasi dengan baik. Dalam studi yang dilakukan oleh Bertha Musty, menunjukkan bahwa dengan adanya dukungan teknologi digital dan keterampilan di bidang sekretariat, efisiensi pengelolaan dokumen meningkat hingga 56%, pengelolaan database 76%, dan perencanaan rapat serta agenda menunjukkan peningkatan signifikan, sehingga waktu dan biaya operasional dapat diminimalkan.

Pelatihan professional secretary dirancang untuk memberikan peserta pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan. Pemahaman yang diberikan seperti komunikasi bisnis, manajemen waktu serta jadwal, pengelolaan dokumen dan arsip, koordinasi rapat dan pembuatan notulen, pemanfaatan teknologi perkantoran terkini, serta etika dan profesionalisme di tempat kerja. Dengan demikian, peserta akan siap menjalani tugas sebagai sekretaris dengan efisien dan berkontribusi pada produktivitas organisasi.

Pelatihan yang membahas mengenai professional secretary tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan professional secretary ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai professional secretary. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

Meningkatkan kemampuan komunikasi yang bersifat profesional, baik secara tertulis maupun lisan.
Menguasai pengelolaan dokumen, arsip, dan korespondensi dengan sistematis.
Meningkatkan keterampilan dalam manajemen waktu dan pengorganisasian tugas.
Mengembangkan etika kerja, citra profesional, dan tata krama di lingkungan sekretariat.
Mempersiapkan peserta untuk memberikan dukungan manajemen dan operasional kantor secara maksimal.

Materi

Pada pelatihan professional secretary ini, materi yang didapatkan adalah:

Komunikasi bisnis yang bersifat profesional
Korespondensi dan penulisan yang berkaitan dengan administrasi
Manajemen dokumen dan pengarsipan yang modern
Pengaturan jadwal, kalender, dan agenda untuk pimpinan
Teknik pencatatan hasil rapat
Etika serta citra profesional
Pemanfaatan aplikasi perkantoran (word, excel, manajemen email)
Pengelolaan waktu dan pengaturan prioritas
Customer service dan penanganan front office
Pengelolaan informasi serta aspek kerahasiaan data

Peserta

Training professional secretary ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Sekretaris atau asisten eksekutif yang berkeinginan untuk meningkatkan tingkat profesionalisme mereka.
Staf administrasi atau office support yang ingin memperdalam kemampuan di bidang sekretariat.
Lulusan baru (dari SMK/SMU/Universitas) yang memiliki minat pada karir di bidang administrasi atau sekretariat.
Pegawai kantor yang telah mendapatkan promosi menjadi sekretaris atau asisten pribadi.
Manajer atau supervisor yang ingin memahami tugas sekretaris guna mendukung manajemen.

Instruktur

Training professional secretary yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidangnya:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang professional secretary, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

Batch 1: 06-08 Januari 2026
Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

Batch 1: 03-05 Februari 2026
Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

Batch 1: 10-12 Maret 2026
Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

Batch 1: 07-09 April 2026
Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

Batch 1: 05-07 Mei 2026
Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

Batch 1: 02-04 Juni 2026
Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

Batch 1: 07-09 Juli 2026
Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

Batch 1: 04-06 Agustus 2026
Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

Batch 1: 01-03 September 2026
Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

Batch 1: 06-08 Oktober 2026
Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

Batch 1: 03-05 November 2026
Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

Batch 1: 08-10 Desember 2026
Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
Training room full AC dan multimedia.
Free bag/backpack (tas training).
Soft file foto training
Sertifikat pelatihan.
Souvenir ekslusif.
City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Esti Istiqomah, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Esti berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.