TRAINING PLANNING AND ORGANIZING SKILLS: MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KERJA

Deskripsi

Pekerjaan yang menumpuk tidak selalu disebabkan oleh kekurangan tenaga kerja, tetapi bisa berawal dari perencanaan yang kurang matang dan pembagian tugas yang tidak terarah. Ketika beberapa pekerjaan memiliki tenggat waktu berdekatan, bagaimana memastikan seluruh prioritas tetap berjalan tanpa mengorbankan kualitas hasil? Salah satu jawabannya adalah membangun kemampuan menyusun rencana, mengelola sumber daya, dan mengatur pelaksanaan pekerjaan secara sistematis. Planning and Organizing Skills merupakan kemampuan merumuskan tujuan, menentukan prioritas, mengalokasikan sumber daya, serta mengoordinasikan aktivitas untuk mencapai hasil yang terukur. Melalui pelatihan ini, peserta mempelajari pendekatan praktis agar pekerjaan lebih terstruktur, tanggung jawab lebih jelas, dan target organisasi dapat dicapai secara efektif.

Training Planning and Organizing Skills dirancang untuk meningkatkan kemampuan individu dalam mengelola pekerjaan, waktu, sumber daya, serta koordinasi tim. Pembahasan mencakup teknik perencanaan operasional, penentuan prioritas, penyusunan jadwal, delegasi tugas, hingga pemantauan pelaksanaan rencana. Peserta juga akan mempelajari penerapannya melalui studi kasus, seperti menangani beberapa proyek dengan tenggat waktu yang berdekatan, mengatasi perubahan prioritas secara mendadak, dan membagi tanggung jawab ketika sumber daya terbatas. Dengan pendekatan tersebut, peserta diharapkan mampu menyusun rencana kerja yang realistis, mengantisipasi hambatan, serta memastikan setiap aktivitas memiliki arah dan ukuran keberhasilan yang jelas.

Pelatihan yang membahas mengenai Planning and Organizing Skills tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai keterampilan perencanaan kerja. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Mampu menyusun rencana kerja berdasarkan tujuan dan prioritas organisasi.
2. Mampu mengelola waktu dan sumber daya secara efektif.
3. Mampu mengorganisasikan tugas serta membagi tanggung jawab secara tepat.
4. Mampu mengidentifikasi risiko dan mengantisipasi hambatan dalam pelaksanaan pekerjaan.
5. Mampu memantau serta mengevaluasi pencapaian rencana kerja.

Materi

Pada pelatihan manajemen prioritas pekerjaan ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Fundamentals of Planning and Organizing – Memahami prinsip dasar perencanaan, pengorganisasian, dan hubungannya dengan pencapaian target organisasi.
2. Setting Goals and Objectives – Menentukan tujuan kerja yang spesifik, terukur, realistis, dan memiliki batas waktu.
3. Work Prioritization Techniques – Menggunakan metode prioritas untuk membedakan pekerjaan mendesak, penting, dan pekerjaan yang dapat dijadwalkan ulang.
4. Time Management and Scheduling – Menyusun jadwal kegiatan, mengelola tenggat waktu, serta mengurangi konflik pekerjaan.
5. Resource Allocation and Management – Mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja, anggaran, peralatan, dan sumber daya pendukung.
6. Task Delegation and Responsibility Assignment – Membagi pekerjaan berdasarkan kompetensi, kapasitas, kewenangan, dan tanggung jawab masing-masing anggota tim.
7. Work Coordination and Communication – Membangun koordinasi antarbagian agar pelaksanaan pekerjaan berjalan sesuai rencana.
8. Risk Identification and Contingency Planning – Mengidentifikasi potensi hambatan, mempertimbangkan batas internal organisasi, dan menyiapkan rencana alternatif.
9. Monitoring and Performance Evaluation – Memantau kemajuan pekerjaan menggunakan indikator kinerja, target, dan evaluasi berkala.
10. Case Study and Action Plan Development – Menganalisis kasus keterlambatan proyek akibat benturan jadwal dan keterbatasan sumber daya, kemudian menyusun rencana perbaikan yang dapat diterapkan.

Peserta

Training pengelolaan sumber daya organisasi ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

1. Supervisor dan manajer yang bertanggung jawab mengelola aktivitas operasional.
2. Team leader dan koordinator yang mengatur pembagian serta penyelesaian tugas tim.
3. Staf administrasi dan sekretariat yang menangani perencanaan kegiatan dan jadwal kerja.
4. Project officer dan project coordinator yang mengelola target, sumber daya, serta jadwal proyek.
5. Profesional dan karyawan yang ingin meningkatkan kemampuan manajemen waktu, perencanaan, dan pengorganisasian pekerjaan.

Instruktur

Training efektivitas dan produktivitas kerja yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang work planning:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang task management, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Harga tersebut berlaku untuk 2 hari pelatihan
*Harga menyesuaikan jumlah peserta
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Apa yang dimaksud dengan Planning and Organizing Skills?
A : Planning and Organizing Skills adalah kemampuan untuk menentukan tujuan, menyusun tahapan pekerjaan, mengatur sumber daya, serta mengoordinasikan aktivitas agar target dapat dicapai sesuai waktu dan standar yang ditetapkan.

Q : Berapa minimal running Training Planning and Organizing Skills ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta. Harga pelatihan menyesuaikan jumlah peserta yang mengikuti.

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan perencanaan dan pengorganisasian kerja ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore, Malaysia, dan Timor Leste. Dan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

Beberapa Klien Kami

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.