TRAINING PETTY CASH MANAGEMENT & ADMINISTRATION: KELOLA PETTY CASH SECARA AKUNTABEL DEMI CEGAH PENYIMPANGAN KAS KECIL
Deskripsi
Kas kecil kerap dianggap remeh karena nominalnya kecil, padahal frekuensi transaksinya tinggi dan justru menjadi celah yang paling sering luput dari pengawasan rutin. Tanpa prosedur pencatatan dan rekonsiliasi yang baku, selisih kas kecil bisa terus terakumulasi tanpa terdeteksi hingga berbulan-bulan, dan saat ditemukan, jejak buktinya sudah sulit ditelusuri. Pelatihan ini hadir untuk membekali peserta dengan sistem pengelolaan petty cash yang tertib, terukur, dan mudah diaudit sejak transaksi pertama dicatat.
Pelatihan ini membahas siklus pengelolaan kas kecil secara menyeluruh, mulai dari penetapan limit dan metode imprest fund, pencatatan bukti pengeluaran, hingga rekonsiliasi dan pelaporan berkala. Peserta akan diajak membedah studi kasus selisih kas kecil yang umum terjadi di perusahaan menengah, termasuk pola kesalahan administratif yang sering disalahartikan sebagai kecurangan. Pendekatan ini membantu peserta membangun sistem kontrol yang proporsional tanpa mempersulit operasional harian.
Pelatihan yang membahas mengenai Petty Cash Management & Administration tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai imprest fund. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Mampu menerapkan metode imprest fund dalam pengelolaan kas kecil
- Mampu menyusun prosedur otorisasi dan dokumentasi pengeluaran kas kecil
- Mampu melakukan rekonsiliasi kas kecil secara akurat dan tepat waktu
- Mampu mengidentifikasi potensi selisih dan penyimpangan kas kecil
- Mampu menyusun laporan pertanggungjawaban kas kecil yang auditable
Materi
Pada pelatihan rekonsiliasi kas ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep Dasar Petty Cash Management – memahami fungsi dan batasan penggunaan kas kecil dalam operasional
- Metode Imprest Fund vs Fluctuating Fund – membandingkan dua pendekatan pengelolaan kas kecil
- Penetapan Limit dan Kebijakan Kas Kecil – menentukan plafon sesuai skala operasional unit kerja
- Prosedur Otorisasi Pengeluaran – membangun alur persetujuan yang jelas dan berjenjang
- Dokumentasi Bukti Transaksi – standar kelengkapan nota, kuitansi, dan voucher kas
- Pencatatan dan Jurnal Kas Kecil – teknik pembukuan harian yang konsisten
- Rekonsiliasi Kas Kecil – mencocokkan saldo fisik dengan catatan secara berkala
- Identifikasi Selisih dan Penyimpangan – menelusuri akar penyebab ketidaksesuaian kas
- Pelaporan Pertanggungjawaban Kas Kecil – menyusun laporan yang siap diaudit
- Studi Kasus Pengelolaan Kas Kecil – analisis kasus nyata selisih dan kesalahan administratif
Peserta
Training administrasi keuangan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staf Kasir dan Administrasi Keuangan
- Finance Officer dan Finance Staff
- Admin Operasional yang memegang kas kecil unit kerja
- Supervisor Keuangan dan Akuntansi
- Internal Control dan Auditor Internal
Instruktur
Training pengendalian kas yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang audit kas kecil:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang pelaporan keuangan, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Pelatihan
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Harga tersebut berlaku untuk 2 hari pelatihan
*Harga menyesuaikan jumlah peserta
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
- 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
- Training room full AC dan multimedia.
- Free bag/backpack (tas training).
- Soft file foto training
- Sertifikat pelatihan.
- Souvenir ekslusif.
- City tour (optional)
FAQ tentang Pro Train IDN
Q : Apa itu petty cash management?
A : Petty cash management adalah proses pengelolaan dana kas kecil yang disediakan untuk membiayai pengeluaran operasional bernilai kecil dan mendesak, mencakup pencatatan, otorisasi, rekonsiliasi, hingga pelaporan agar penggunaannya tetap terkendali dan akuntabel.
Q : Apa perbedaan metode imprest fund dan fluctuating fund?
A : Imprest fund menetapkan saldo tetap yang diisi ulang sebesar pengeluaran, sementara fluctuating fund membiarkan saldo berubah sesuai kebutuhan tanpa batas pengisian yang baku.
Q : Berapa minimal running Training Petty Cash Management & Administration ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta. Harga pelatihan menyesuaikan jumlah peserta yang mengikuti.
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan kas kecil ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Beberapa Klien Kami
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.