TRAINING PENYUSUNAN KOMPETENSI DAN WORKLOAD ANALYSIS (WLA): MENYUSUN BEBAN KERJA IDEAL UNTUK TIM YANG LEBIH PRODUKTIF

Deskripsi

Sebuah studi berbasis metode Full Time Equivalent pada instansi pemerintah pernah menemukan fakta yang cukup mengejutkan: 64% pegawai justru berada pada beban kerja rendah alias underload, sementara hanya sebagian kecil yang benar-benar kelebihan beban. Timpang seperti ini bukan cerita langka—banyak organisasi masih menyusun struktur jabatan dan jumlah kebutuhan pegawai berdasarkan asumsi, bukan data terukur. Lalu, bagaimana perusahaan bisa yakin bahwa setiap posisi diisi orang yang tepat, dengan beban kerja yang wajar dan kompetensi yang sesuai? Di sinilah training Penyusunan Kompetensi dan Workload Analysis (WLA) hadir sebagai jawaban, yaitu program pelatihan yang mengajarkan peserta memetakan kompetensi jabatan sekaligus menghitung beban kerja secara sistematis, sehingga keputusan SDM tidak lagi berbasis feeling melainkan data yang bisa dipertanggungjawabkan.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali praktisi HR dan manajemen dengan kemampuan menyusun kamus kompetensi yang selaras dengan kebutuhan bisnis, lalu memadukannya dengan perhitungan beban kerja menggunakan pendekatan seperti FTE dan work sampling. Peserta akan diajak berlatih langsung menganalisis studi kasus nyata, mulai dari pemetaan jabatan hingga penentuan jumlah tenaga kerja optimal. Dengan pendekatan yang aplikatif, materi ini bisa langsung diterapkan begitu peserta kembali ke tempat kerja masing-masing.

Training yang membahas mengenai Penyusunan Kompetensi dan Workload Analysis (WLA) tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai analisis beban kerja. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

Peserta mampu menyusun kamus kompetensi jabatan yang relevan dengan strategi organisasi.
Peserta mampu menghitung beban kerja karyawan menggunakan metode FTE dan work sampling.
Peserta mampu menentukan kebutuhan jumlah tenaga kerja secara akurat berdasarkan data.
Peserta mampu mengidentifikasi ketimpangan beban kerja antar posisi dan divisi.
Peserta mampu menyusun rekomendasi perbaikan struktur organisasi berbasis hasil WLA.

Materi

Pada pelatihan penyusunan kompetensi jabatan ini, materi yang didapatkan adalah:

Konsep Dasar Kompetensi – memahami definisi, jenis, dan level kompetensi dalam konteks organisasi.
Menyusun Kamus Kompetensi – teknik merumuskan indikator perilaku untuk setiap kompetensi jabatan.
Job Analysis dan Job Description – dasar penyusunan uraian jabatan sebagai fondasi WLA.
Konsep Workload Analysis (WLA) – memahami tujuan dan manfaat analisis beban kerja bagi organisasi.
Metode Full Time Equivalent (FTE) – cara menghitung beban kerja berdasarkan perbandingan jam kerja.
Metode Work Sampling – teknik observasi aktivitas kerja untuk menilai proporsi waktu produktif.
Penentuan Kebutuhan Tenaga Kerja – menghitung jumlah pegawai ideal berdasarkan hasil WLA.
Integrasi Kompetensi dan Beban Kerja – memadukan hasil analisis kompetensi dengan beban kerja untuk perencanaan SDM.
Studi Kasus dan Praktik Lapangan – simulasi penyusunan WLA menggunakan data organisasi nyata.
Penyusunan Laporan dan Rekomendasi – teknik menyajikan hasil analisis kepada manajemen secara persuasif.

Peserta

Training analisis beban kerja karyawan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

Praktisi HR yang menangani perencanaan tenaga kerja dan organizational development.
Manajer atau supervisor yang bertanggung jawab atas efektivitas tim.
Staf compensation & benefit yang membutuhkan dasar analisis beban kerja.
Konsultan SDM yang menangani proyek restrukturisasi organisasi.
Pimpinan perusahaan skala menengah yang ingin merancang struktur organisasi lebih efisien.

Instruktur

Training perhitungan kebutuhan tenaga kerja yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manpower planning berbasis beban kerja:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang competency mapping perusahaan, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

Batch 1: 06-08 Januari 2026
Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

Batch 1: 03-05 Februari 2026
Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

Batch 1: 10-12 Maret 2026
Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

Batch 1: 07-09 April 2026
Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

Batch 1: 05-07 Mei 2026
Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

Batch 1: 02-04 Juni 2026
Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

Batch 1: 07-09 Juli 2026
Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

Batch 1: 04-06 Agustus 2026
Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

Batch 1: 01-03 September 2026
Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

Batch 1: 06-08 Oktober 2026
Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

Batch 1: 03-05 November 2026
Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

Batch 1: 08-10 Desember 2026
Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
Training room full AC dan multimedia.
Free bag/backpack (tas training).
Soft file foto training
Sertifikat pelatihan.
Souvenir ekslusif.
City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running Training Penyusunan Kompetensi dan Workload Analysis (WLA) ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan manpower planning ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.