TRAINING PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN DAN TENDER DI SEKTOR MIGAS DAN PERTAMBANGAN: MENINGKATKAN KEPATUHAN, AKURASI DOKUMEN, DAN EFEKTIVITAS PROSES TENDER

Deskripsi

Pengadaan barang dan jasa di sektor minyak dan gas bumi serta pertambangan memiliki kompleksitas tersendiri karena melibatkan spesifikasi teknis, persyaratan keselamatan, ketentuan komersial, hingga kepatuhan terhadap regulasi industri. Kesalahan dalam menyusun dokumen pengadaan, mulai dari kerangka acuan kerja, persyaratan kualifikasi, hingga evaluasi penawaran, dapat memicu ketidaksesuaian proses, sanggahan tender, bahkan keterlambatan proyek. Untuk mengantisipasi risiko tersebut, perusahaan perlu membangun kemampuan penyusunan dokumen yang sistematis dan dapat dipertanggungjawabkan. Training Penyusunan Dokumen Pengadaan dan Tender di Sektor Migas dan Pertambangan merupakan program pembelajaran yang membahas teknik menyiapkan, memeriksa, dan mengevaluasi dokumen pengadaan sesuai kebutuhan operasional serta ketentuan yang berlaku.

Training Penyusunan Dokumen Pengadaan dan Tender di Sektor Migas dan Pertambangan membahas proses penyusunan dokumen pengadaan dan tender yang digunakan dalam kegiatan operasional migas dan pertambangan, mulai dari identifikasi kebutuhan, penyusunan spesifikasi teknis, persyaratan administrasi, hingga evaluasi penawaran. Peserta akan mempelajari cara menyelaraskan kebutuhan proyek dengan ketentuan pengadaan, kebijakan internal perusahaan, serta karakteristik pekerjaan seperti jasa pengeboran, konstruksi fasilitas tambang, pemeliharaan peralatan, dan penyediaan material industri. Pembahasan juga mencakup studi kasus penyusunan dokumen tender, pemeriksaan kelengkapan persyaratan vendor, identifikasi potensi konflik kepentingan, serta penanganan ketidaksesuaian dokumen.

Pelatihan yang membahas mengenai Penyusunan Dokumen Pengadaan dan Tender di Sektor Migas dan Pertambangan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai penyusunan dokumen tender. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Memahami prinsip dan tahapan pengadaan barang dan jasa di sektor migas dan pertambangan.
2. Menyusun dokumen pengadaan dan tender sesuai kebutuhan proyek serta ketentuan yang berlaku.
3. Menetapkan spesifikasi teknis dan persyaratan kualifikasi penyedia secara terukur.
4. Melakukan pemeriksaan dan evaluasi dokumen penawaran secara objektif dan sistematis.
5. Mengidentifikasi risiko administrasi, teknis, komersial, dan hukum dalam proses tender.

Materi

Pada pelatihan procurement migas dan pertambangan ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Konsep dan Regulasi Pengadaan di Sektor Migas dan Pertambangan
   Memahami prinsip pengadaan, kerangka regulasi, pedoman SKK Migas, serta kebijakan pengadaan internal perusahaan.
2. Perencanaan Kebutuhan dan Strategi Pengadaan
   Mengidentifikasi kebutuhan proyek, menentukan ruang lingkup pekerjaan, menyusun strategi tender, dan mempertimbangkan karakteristik pasar penyedia.
3. Penyusunan Dokumen Permintaan Pengadaan (Procurement Request)
   Menyusun kebutuhan pengadaan, justifikasi teknis, estimasi biaya, jadwal, dan persetujuan internal sebagai dasar pelaksanaan tender.
4. Penyusunan Kerangka Acuan Kerja dan Spesifikasi Teknis
   Merumuskan ruang lingkup pekerjaan, standar teknis, kriteria penerimaan, persyaratan keselamatan, serta target hasil pekerjaan.
5. Penyusunan Dokumen Tender dan Instruksi kepada Peserta
   Membuat dokumen undangan tender, instruksi penawaran, persyaratan administrasi, format proposal, dan ketentuan penyampaian dokumen.
6. Persyaratan Kualifikasi dan Evaluasi Vendor
   Menentukan kriteria pengalaman kerja, kompetensi teknis, kemampuan finansial, legalitas, sertifikasi, dan rekam jejak penyedia.
7. Penyusunan Persyaratan Komersial dan Draft Kontrak
   Membahas ketentuan harga, sistem pembayaran, jaminan, perpajakan, denda, pembagian risiko, serta klausul kontrak.
8. Proses Klarifikasi, Aanwijzing, dan Addendum Tender
   Mempelajari teknik pemberian penjelasan, penyusunan berita acara, penanganan pertanyaan peserta, dan perubahan dokumen tender.
9. Evaluasi Administrasi, Teknis, dan Komersial
   Melakukan pemeriksaan kelengkapan penawaran, evaluasi kesesuaian spesifikasi, analisis harga, serta penyusunan matriks evaluasi.
10. Manajemen Risiko, Audit Dokumen, dan Studi Kasus Tender
    Mengidentifikasi potensi sanggahan, ketidaksesuaian dokumen, konflik kepentingan, dan kelemahan proses melalui simulasi kasus pengadaan migas dan pertambangan.

Peserta

Training evaluasi penawaran vendor ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

1. Procurement dan Purchasing Manager/Staff.
2. Contract Management dan Tender Specialist.
3. Project Manager dan Project Control Engineer.
4. Supply Chain dan Vendor Management Officer.
5. Legal, Compliance, serta Internal Audit perusahaan migas dan pertambangan.

Instruktur

Training manajemen kontrak pengadaan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang pengadaan pertambangan:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang tender management, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Harga tersebut berlaku untuk 2 hari pelatihan
*Harga menyesuaikan jumlah peserta
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Apa yang dimaksud dengan penyusunan dokumen pengadaan dan tender di sektor migas dan pertambangan?
A : Penyusunan dokumen pengadaan dan tender merupakan proses menyiapkan berbagai persyaratan administratif, teknis, dan komersial sebagai dasar pemilihan penyedia barang atau jasa. Dalam industri migas dan pertambangan, dokumen tersebut harus mencerminkan kebutuhan proyek, standar keselamatan, kemampuan vendor, serta ketentuan kontrak agar proses pemilihan berjalan terarah dan dapat dipertanggungjawabkan.

Q : Apa saja dokumen yang perlu disiapkan dalam proses pengadaan dan tender?
A : Dokumen yang umum digunakan meliputi procurement request, scope of work, kerangka acuan kerja, spesifikasi teknis, instruksi kepada peserta tender, persyaratan kualifikasi vendor, dokumen penawaran harga, kriteria evaluasi, serta rancangan kontrak. Jenis dan kelengkapannya dapat berbeda sesuai metode pengadaan dan kebijakan perusahaan.

Q : Bagaimana cara mengevaluasi dokumen penawaran vendor secara objektif?
A : Evaluasi dilakukan dengan menggunakan kriteria yang telah ditetapkan dalam dokumen tender. Pemeriksaan mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian spesifikasi teknis, kemampuan penyedia, penawaran komersial, serta pemenuhan persyaratan keselamatan dan kepatuhan. Hasil evaluasi sebaiknya didukung matriks penilaian dan bukti pemeriksaan yang terdokumentasi.

Q : Berapa minimal running Training Penyusunan Dokumen Pengadaan dan Tender di Sektor Migas dan Pertambangan ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta. Harga pelatihan menyesuaikan jumlah peserta yang mengikuti.

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan dokumen pengadaan barang dan jasa ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore, Malaysia, dan Timor Leste. Dan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

Beberapa Klien Kami

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.