TRAINING MICROSOFT VISIO: RANCANG DIAGRAM DAN PROSES BISNIS SECARA VISUAL, RAPI, DAN MUDAH DIPAHAMI
Deskripsi
Di banyak perusahaan, flowchart, diagram organisasi, dan peta proses bisnis masih dibuat secara manual menggunakan software presentasi atau bahkan sketsa tangan yang kemudian difoto. Padahal, dokumentasi visual yang berantakan sering kali menjadi sumber miskomunikasi antar divisi, terutama saat proses kerja melibatkan banyak tahapan dan pihak terkait. Microsoft Visio hadir sebagai solusi untuk menjawab persoalan ini, yaitu sebuah aplikasi diagramming yang memungkinkan penggunanya merancang flowchart, diagram jaringan, denah ruang, hingga peta proses bisnis secara terstruktur dan profesional. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibimbing untuk memanfaatkan fitur-fitur Visio secara optimal sehingga dokumentasi visual perusahaan menjadi lebih komunikatif dan mudah dipahami oleh semua pihak.
Training Microsoft Visio dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan teknis dalam mengoperasikan Microsoft Visio, mulai dari pengenalan antarmuka, penggunaan shape dan stencil, hingga teknik menyusun diagram kompleks secara efisien. Materi disampaikan melalui pendekatan praktik langsung dengan studi kasus yang relevan, sehingga peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari. Instruktur yang berpengalaman di bidang dokumentasi proses bisnis akan memandu peserta agar hasil belajar benar-benar aplikatif dan sesuai kebutuhan organisasi.
Pelatihan yang membahas mengenai Microsoft Visio tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai aplikasi Microsoft Office Visio. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Peserta mampu mengoperasikan Microsoft Visio secara mandiri untuk kebutuhan dokumentasi visual.
- Peserta mampu membuat flowchart dan diagram proses bisnis yang terstruktur.
- Peserta mampu merancang diagram jaringan dan denah ruang sesuai standar perusahaan.
- Peserta mampu mengelola template dan stencil untuk efisiensi kerja.
- Peserta mampu mengintegrasikan diagram Visio dengan dokumen dan data organisasi lainnya.
Materi
Pada pelatihan flowchart profesional ini, materi yang didapatkan adalah:
- Pengenalan Microsoft Visio – memahami antarmuka, fungsi dasar, dan jenis-jenis diagram yang dapat dibuat.
- Shape dan Stencil – teknik menambahkan, memodifikasi, dan mengatur shape sesuai kebutuhan diagram.
- Membuat Flowchart Dasar – menyusun alur proses kerja secara sistematis dan mudah dibaca.
- Diagram Proses Bisnis (BPMN) – menggambarkan alur bisnis kompleks dengan notasi standar internasional.
- Diagram Organisasi – menyusun struktur organisasi perusahaan secara visual dan dinamis.
- Diagram Jaringan (Network Diagram) – memetakan infrastruktur IT dan topologi jaringan perusahaan.
- Denah dan Layout Ruang – merancang floor plan untuk kebutuhan perencanaan ruang kerja.
- Penggunaan Data Link – menghubungkan diagram dengan sumber data eksternal seperti Excel.
- Kolaborasi dan Sharing Diagram – teknik berbagi dan bekerja sama dalam satu file Visio.
- Finalisasi dan Export Dokumen – menyempurnakan tampilan diagram dan mengekspornya ke berbagai format.
Peserta
Training diagram proses bisnis ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staf administrasi dan operasional yang membutuhkan dokumentasi proses kerja.
- Tim IT yang bertanggung jawab atas perancangan infrastruktur jaringan.
- Business analyst dan tim quality management yang menangani pemetaan proses bisnis.
- Staf HR yang mengelola struktur organisasi dan alur kerja internal.
- Tim fasilitas dan perencanaan yang membutuhkan desain denah ruang kerja.
Instruktur
Training pemetaan proses kerja yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang desain diagram jaringan:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang business process mapping, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Pelatihan
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
- 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
- Training room full AC dan multimedia.
- Free bag/backpack (tas training).
- Soft file foto training
- Sertifikat pelatihan.
- Souvenir ekslusif.
- City tour (optional)
FAQ tentang Pro Train IDN
Q : Berapa minimal running Training Microsoft Visio ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan business process and data modeling using Microsoft Visio ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Beberapa Klien Kami
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.