TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN DIGITAL DAN E-OFFICE DI INSTANSI PEMERINTAH

Deskripsi

Pelatihan manajemen kearsipan digital dan e-office di instansi pemerintah dianggap penting seiring dengan perkembangan digital yang semakin pesat dalam sektor publik. Laporan dari International Council on Archives (ICA) dan Bank Dunia menunjukkan bahwa lebih dari 80% informasi yang terkait dengan pemerintahan saat ini disimpan secara digital. Sistem e-office juga telah terbukti meningkatkan efisiensi dalam layanan administrasi hingga 40%, mempercepat proses pengambilan keputusan, dan meningkatkan transparansi serta akuntabilitas pemerintahan di berbagai negara maju dan yang sedang berkembang.

Pelatihan ini disusun untuk memberikan peserta pengetahuan mendalam tentang manajemen arsip digital serta pelaksanaan e-office di instansi pemerintah. Materi yang dibahas meliputi pengelolaan arsip elektronik, pengaturan dokumen digital, integrasi sistem kantor modern, dan praktik terbaik untuk mendukung birokrasi yang efektif, transparan, serta akuntabel sesuai dengan tuntutan transformasi digital pada pemerintah.

Pelatihan yang membahas mengenai manajemen kearsipan digital dan e-office di instansi pemerintah tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai e-office pemerintah. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

Meningkatkan pemahaman mengenai manajemen arsip digital
Mengoptimalkan penggunaan e-office dalam instansi pemerintah
Menjamin keamanan serta keutuhan arsip dalam bentuk elektronik
Mendukung kepatuhan terhadap regulasi kearsipan nasional dan internasional
Meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan administrasi pemerintahan

Materi

Pada pelatihan manajemen kearsipan digital dan e-office di instansi pemerintah ini, materi yang didapatkan adalah:

Konsep dan kebijakan mengenai arsip digital pemerintah
Regulasi nasional serta standar internasional terkait arsip elektronik
Sistem e-office dan perubahan dalam administrasi pemerintahan
Klasifikasi dan penyimpanan arsip digital
Pengelolaan dokumen elektronik
Keamanan informasi serta arsip digital
Integrasi arsip digital dalam sistem informasi pemerintahan
Digitalisasi arsip dan pengelolaan metadata
Audit dan pengawasan terhadap arsip elektronik
Studi kasus tentang penerapan e-office dalam instansi pemerintah

Peserta

Training arsip elektronik instansi pemerintah ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Pejabat yang memegang peranan struktural dan fungsional dalam instansi pemerintah
Arsiparis serta pengelola penyimpanan arsip
Staf yang mengurus tata usaha dan administrasi kantor
Pengelola sistem informasi dan metode e-office
Aparatur Sipil Negara (ASN) yang bekerja dalam pengelolaan dokumen

Instruktur

Training yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang kearsipan digital:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang sistem e-office ASN, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

Batch 1: 06-08 Januari 2026
Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

Batch 1: 03-05 Februari 2026
Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

Batch 1: 10-12 Maret 2026
Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

Batch 1: 07-09 April 2026
Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

Batch 1: 05-07 Mei 2026
Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

Batch 1: 02-04 Juni 2026
Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

Batch 1: 07-09 Juli 2026
Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

Batch 1: 04-06 Agustus 2026
Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

Batch 1: 01-03 September 2026
Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

Batch 1: 06-08 Oktober 2026
Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

Batch 1: 03-05 November 2026
Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

Batch 1: 08-10 Desember 2026
Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
Training room full AC dan multimedia.
Free bag/backpack (tas training).
Soft file foto training
Sertifikat pelatihan.
Souvenir ekslusif.
City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Esti Istiqomah, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Esti berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.