TRAINING MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN

Deskripsi

Training manajemen arsip & dokumen perusahaan sangat penting karena volume data organisasi yang semakin meningkat dan tuntutan untuk mematuhi regulasi. Pengelolaan arsip yang tidak teratur dapat menyebabkan kehilangan informasi yang berharga, kesulitan saat audit, serta risiko sengketa hukum. Pendekatan modern dalam manajemen arsip fokus pada pengelompokan, penyimpanan, keamanan, dan kemudahan untuk menemukan dokumen, sesuai dengan prinsip-prinsip tata kelola yang baik dan standar nasional arsip yang dirilis oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) serta praktik internasional dalam manajemen arsip.

Pelatihan tentang manajemen arsip dan dokumen diadakan untuk memberikan wawasan dan keterampilan dalam mengelola arsip dan dokumen di dalam organisasi atau perusahaan. Pada pelatihan ini, peserta diajarkan cara merencanakan, menyimpan, mengelola, dan mengakses arsip dan dokumen dengan cara yang efisien. Selain itu, pelatihan ini juga membahas teknologi serta sistem terbaru yang dapat membantu meningkatkan produktivitas dan mematuhi regulasi. Dengan pengelolaan yang baik, perusahaan dapat menghindari masalah yang muncul akibat hilangnya atau rusaknya dokumen penting.

Pelatihan yang membahas mengenai manajemen arsip & dokumen perusahaan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen arsip & dokumen perusahaan. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

Memberikan pengetahuan tentang prinsip-prinsip dasar dalam manajemen arsip dan dokumen perusahaan.
Mengajarkan metode yang efisien dan efektif untuk pengelolaan arsip.
Membantu peserta untuk memahami inovasi terbaru dalam pengelolaan dokumen digital.
Menyediakan keterampilan dalam sistem penyimpanan dan pengarsipan yang sesuai dengan peraturan.
Meningkatkan kemampuan dalam menemukan dan mengambil arsip dengan cepat dan tepat.

Materi

Pada pelatihan manajemen arsip & dokumen perusahaan ini, materi yang didapatkan adalah:

Dasar-dasar manajemen arsip dan dokumen
Proses penyimpanan dan arsip dokumen
Sistem klasifikasi serta pengindeksan arsip
Pengelolaan arsip baik secara fisik maupun elektronik
Pemusnahan arsip dan dokumen
Penggunaan sistem manajemen dokumen (DMS)
Keamanan serta kerahasiaan dokumen perusahaan
Regulasi dan kebijakan yang berhubungan dengan manajemen arsip
Pemeliharaan serta pengelolaan arsip jangka panjang
Efisiensi dalam pencarian dan akses arsip

Peserta

Training manajemen arsip & dokumen perusahaan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Staf administrasi dan sekretariat
Arsiparis perusahaan
Staf hukum dan kepatuhan
Staf SDM dan umum
Pengawas administrasi

Instruktur

Training manajemen arsip & dokumen perusahaan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang ini:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang manajemen arsip & dokumen perusahaan, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

Batch 1: 06-08 Januari 2026
Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

Batch 1: 03-05 Februari 2026
Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

Batch 1: 10-12 Maret 2026
Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

Batch 1: 07-09 April 2026
Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

Batch 1: 05-07 Mei 2026
Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

Batch 1: 02-04 Juni 2026
Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

Batch 1: 07-09 Juli 2026
Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

Batch 1: 04-06 Agustus 2026
Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

Batch 1: 01-03 September 2026
Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

Batch 1: 06-08 Oktober 2026
Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

Batch 1: 03-05 November 2026
Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

Batch 1: 08-10 Desember 2026
Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
Training room full AC dan multimedia.
Free bag/backpack (tas training).
Soft file foto training
Sertifikat pelatihan.
Souvenir ekslusif.
City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Esti Istiqomah, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Esti berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.