TRAINING MAN POWER PLANNING AND WORKLOAD: MENGOPTIMALKAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA DAN PRODUKTIVITAS
Deskripsi
Perencanaan tenaga kerja yang kurang tepat dapat memicu ketimpangan beban kerja, penumpukan tugas, hingga pemborosan biaya operasional. Ketika jumlah karyawan tidak sebanding dengan kebutuhan pekerjaan, bagaimana perusahaan dapat menjaga produktivitas tanpa membebani tim secara berlebihan? Training Man Power Planning and Workload menjadi solusi untuk membantu perusahaan memperkirakan kebutuhan tenaga kerja secara terukur. Pelatihan ini merupakan program pengembangan kompetensi yang membahas perencanaan jumlah dan kualitas tenaga kerja serta analisis beban kerja agar organisasi dapat mengalokasikan sumber daya manusia secara efektif sesuai kebutuhan bisnis.
Training Man Power Planning and Workload membekali peserta dengan metode perencanaan kebutuhan tenaga kerja, analisis beban kerja (workload analysis), pemetaan kompetensi, dan proyeksi kebutuhan SDM berdasarkan target organisasi. Peserta juga mempelajari cara mengidentifikasi kesenjangan antara kapasitas karyawan dan volume pekerjaan, sehingga perusahaan dapat menyusun strategi pemenuhan tenaga kerja yang lebih akurat, meningkatkan efisiensi biaya, serta menjaga keseimbangan beban kerja antarunit.
Pelatihan yang membahas mengenai Man Power Planning and Workload tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai perhitungan FTE. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami prinsip dan metode perencanaan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan strategi organisasi.
- Menghitung kebutuhan tenaga kerja berdasarkan volume, waktu, dan kompleksitas pekerjaan.
- Mengidentifikasi kesenjangan antara kapasitas tenaga kerja dan beban kerja aktual.
- Menyusun rencana pemenuhan tenaga kerja berdasarkan proyeksi kebutuhan bisnis.
- Meningkatkan efektivitas alokasi SDM dan produktivitas organisasi melalui perencanaan berbasis data.
Materi
Pada pelatihan analisis beban kerja ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep Dasar Man Power Planning and Workload
Memahami peran perencanaan tenaga kerja dan analisis beban kerja dalam mendukung pencapaian target organisasi. - Strategic Workforce Planning
Menyelaraskan kebutuhan tenaga kerja dengan strategi bisnis, target operasional, dan rencana pengembangan perusahaan. - Analisis Jabatan dan Pemetaan Kompetensi
Mengidentifikasi tanggung jawab, kualifikasi, keterampilan, serta kompetensi yang dibutuhkan untuk setiap posisi. - Teknik Analisis Beban Kerja (Workload Analysis)
Menganalisis volume pekerjaan, waktu penyelesaian, frekuensi aktivitas, dan tingkat kompleksitas tugas. - Metode Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja
Mempelajari pendekatan perhitungan kebutuhan karyawan berdasarkan beban kerja, waktu kerja efektif, dan standar produktivitas. - Pengukuran Waktu Kerja dan Produktivitas
Menggunakan data waktu kerja dan output pekerjaan untuk menilai efisiensi proses serta kapasitas tenaga kerja. - Analisis Kesenjangan Tenaga Kerja
Membandingkan kebutuhan tenaga kerja dengan ketersediaan karyawan untuk mengidentifikasi kekurangan atau kelebihan kapasitas. - Forecasting dan Proyeksi Kebutuhan SDM
Memperkirakan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan pertumbuhan bisnis, perubahan proses, teknologi, dan rencana operasional. - Strategi Optimalisasi dan Redistribusi Beban Kerja
Menentukan alternatif pemenuhan kebutuhan melalui redistribusi tugas, peningkatan kompetensi, otomasi, atau rekrutmen. - Penyusunan Man Power Planning dan Evaluasi
Menyusun rencana kebutuhan tenaga kerja, indikator pemantauan, serta mekanisme evaluasi untuk memastikan kesesuaiannya dengan kebutuhan organisasi.
Peserta
Training workforce planning ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Manajer dan staf Human Resources (HR) yang bertanggung jawab atas perencanaan tenaga kerja.
- HR Business Partner dan HR Workforce Planning Specialist.
- Manajer operasional dan kepala departemen yang mengelola kapasitas serta distribusi pekerjaan tim.
- Supervisor dan team leader yang bertanggung jawab atas produktivitas dan pembagian beban kerja.
- Analis organisasi, analis beban kerja, serta staf perencanaan dan pengembangan SDM.
Instruktur
Training perencanaan tenaga kerja yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang FTE calculation, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Pelatihan
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
- 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
- Training room full AC dan multimedia.
- Free bag/backpack (tas training).
- Soft file foto training
- Sertifikat pelatihan.
- Souvenir ekslusif.
- City tour (optional)
FAQ tentang Pro Train IDN
Q : Berapa minimal running Training Man Power Planning and Workload ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan workload analysis ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Beberapa Klien Kami
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.