TRAINING IMPLEMENTING ISO IN OFFICE DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Deskripsi

Training Implementing ISO in Office Document & Record Management terasa senakin penting karena dokumen bukan sekadar tumpukan kertas atau folder digital yang tersimpan di sudut server, melainkan tulang punggung operasional sebuah organisasi. Riset dari AIIM (Association for Intelligent Information Management) menunjukkan bahwa rata-rata karyawan menghabiskan hingga 30% waktu kerjanya hanya untuk mencari dokumen yang tidak terkelola dengan baik, dan lebih dari separuh organisasi pernah mengalami kegagalan audit akibat sistem pengarsipan yang tidak terstandar. ISO/TR 13028:2010 dan ISO 15489 hadir sebagai kerangka kerja global yang menegaskan bahwa pengelolaan rekaman yang konsisten, terlacak, dan dapat dipertanggungjawabkan bukan lagi pilihan, melainkan keharusan. Hal ini juga diperkuat oleh International Records Management Trust (IRMT) dalam berbagai panduan tata kelola informasi publik dan korporat yang mereka terbitkan sejak dekade lalu.

Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman yang tidak berhenti di tataran teori. Mulai dari prinsip dasar standar ISO yang relevan dengan pengelolaan dokumen, hingga teknik klasifikasi dan pengkodean yang membuat arsip mudah ditemukan kapan pun dibutuhkan — semuanya dibahas secara praktis. Peserta juga akan menyentuh aspek pengendalian versi dokumen, memahami cara kerja sistem pengarsipan fisik dan digital secara bersamaan, serta merancang prosedur SOP yang benar-benar bisa dijalankan di lingkungan kantor masing-masing. Tidak berhenti di situ, pelatihan ini juga membahas manajemen retensi dan pemusnahan dokumen sesuai siklus hidupnya, audit internal dokumentasi, hingga strategi evaluasi dan perbaikan berkelanjutan agar sistem yang sudah dibangun tidak stagnan.

Training yang membahas mengenai Implementing ISO in Office Document & Record Management tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai sistem pengelolaan dokumen kantor. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

Memahami dan menerapkan standar ISO yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen dan rekaman perkantoran
Membangun sistem klasifikasi, pengkodean, dan penyimpanan dokumen yang terstruktur dan efisien
Menerapkan mekanisme kontrol akses dan keamanan informasi sesuai persyaratan mutu
Melaksanakan audit internal dokumentasi secara mandiri dan terencana
Merancang prosedur pemeliharaan, retensi, dan pemusnahan rekaman berdasarkan siklus hidup dokumen

Materi

Pada pelatihan standar ISO arsip perkantoran ini, materi yang didapatkan adalah:

Prinsip Dasar ISO dalam Manajemen Dokumen — Membahas fondasi standar ISO 9001, ISO 15489, dan ISO/TR 13028 sebagai acuan pengelolaan dokumen yang diakui secara internasional.
Klasifikasi dan Pengkodean Dokumen — Mempelajari cara menyusun skema klasifikasi yang logis dan sistem kode dokumen agar pencarian menjadi cepat dan akurat. .
Sistem Pengarsipan Fisik dan Digital — Membandingkan dan mengintegrasikan metode pengarsipan konvensional dengan solusi digital berbasis Electronic Document Management System (EDMS).
Pengendalian Dokumen dan Manajemen Versi — Mengatur mekanisme persetujuan, distribusi, dan pembaruan dokumen agar versi yang beredar selalu valid dan tidak menimbulkan kebingungan.
Aksesibilitas dan Keamanan Informasi — Mengelola hak akses dokumen, menjaga kerahasiaan data sensitif, serta memastikan ketersediaan informasi bagi pihak yang berwenang.
Manajemen Retensi dan Pemusnahan Dokumen — Menetapkan jadwal retensi berdasarkan regulasi dan kebutuhan bisnis, serta prosedur pemusnahan yang aman dan terdokumentasi.
Audit Internal Dokumentasi — Merencanakan dan melaksanakan audit internal sistem dokumen untuk menilai kepatuhan, menemukan celah, dan mendorong tindakan perbaikan.
Pembuatan dan Implementasi SOP Dokumen — Menyusun Standar Operasional Prosedur yang aplikatif untuk pengelolaan dokumen, mulai dari pembuatan hingga pengarsipan akhir.
Penggunaan Software Manajemen Dokumen — Mengenal fitur utama aplikasi DMS (Document Management System) populer dan cara menggunakannya untuk mendukung kepatuhan ISO.
Evaluasi dan Continuous Improvement Sistem Dokumentasi — Menerapkan siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act) untuk mengevaluasi efektivitas sistem dan mendorong perbaikan yang berkelanjutan.

Peserta

Training audit internal manajemen rekaman ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

Staf administrasi dan kesekretariatan
Quality Assurance Officer
Document controller dan record manager
Supervisor divisi manajemen mutu
Manajer kantor dan unit dokumentasi

Instruktur

Training klasifikasi dokumen berbasis ISO yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang siklus hidup dokumen organisasi, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

Batch 1: 06-08 Januari 2026
Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

Batch 1: 03-05 Februari 2026
Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

Batch 1: 10-12 Maret 2026
Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

Batch 1: 07-09 April 2026
Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

Batch 1: 05-07 Mei 2026
Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

Batch 1: 02-04 Juni 2026
Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

Batch 1: 07-09 Juli 2026
Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

Batch 1: 04-06 Agustus 2026
Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

Batch 1: 01-03 September 2026
Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

Batch 1: 06-08 Oktober 2026
Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

Batch 1: 03-05 November 2026
Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

Batch 1: 08-10 Desember 2026
Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
Training room full AC dan multimedia.
Free bag/backpack (tas training).
Soft file foto training
Sertifikat pelatihan.
Souvenir ekslusif.
City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running Pelatihan Implementing ISO in Office Document & Record Management ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sistem pengelolaan dokumen kantor ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.