TRAINING GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

Deskripsi

Training general affair dan keprotokoleran meningkatkan efektivitas tata kelola organisasi karena fungsi pengelolaan fasilitas, administrasi, dan tata acara resmi berperan langsung dalam menjaga reputasi serta kelancaran operasional institusi. Laporan International Facility Management Association (IFMA) menunjukkan bahwa pengelolaan fasilitas yang profesional mampu menekan biaya operasional dan meningkatkan produktivitas karyawan, sementara pedoman protokol internasional seperti United Nations Protocol and Liaison Service menegaskan pentingnya standar tata acara resmi dalam membangun citra kelembagaan yang kredibel. Berbagai studi manajemen organisasi global juga menegaskan bahwa sistem administrasi dan protokol yang tertata rapi memperkuat koordinasi internal, meminimalkan risiko kesalahan acara resmi, serta meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan.

Pelatihan ini membekali peserta dengan keterampilan strategis dalam mengelola operasional umum, fasilitas kantor, serta tata kelola administrasi secara sistematis dan terintegrasi. Training ini juga memperkuat kemampuan keprotokoleran, mulai dari penyusunan tata tempat, tata upacara, hingga etika penyambutan tamu resmi agar citra institusi tetap profesional dan berwibawa.

Pelatihan yang membahas mengenai general affair dan keprotokolerantidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai keprotokoleran instansi pemerintah. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Meningkatkan kompetensi pengelolaan fungsi general affair secara profesional.
2. Menguatkan pemahaman tata protokol dan etika acara resmi.
3. Mengoptimalkan pengelolaan fasilitas dan aset organisasi.
4. Meningkatkan kemampuan koordinasi lintas unit kerja.
5. Memastikan penyelenggaraan kegiatan resmi berjalan tertib dan efektif.

Materi

Pada pelatihan manajemen general affair profesional ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Konsep dasar dan peran strategis general affair dalam organisasi
2. Pengelolaan fasilitas dan sarana prasarana kantor
3. Manajemen aset dan inventaris perusahaan
4. Penyusunan standar operasional prosedur (SOP) general affair
5. Dasar-dasar keprotokoleran dan regulasi terkait
6. Tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan
7. Etika penyambutan tamu VIP dan pejabat resmi
8. Manajemen penyelenggaraan rapat dan acara formal
9. Pengelolaan perjalanan dinas dan administrasi pendukung
10. Penanganan kendala dan evaluasi kegiatan protokoler

Peserta

Training tata acara resmi dan etika protokol ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

1. Manajer dan staf General Affair
2. Protokoler instansi pemerintah dan swasta
3. Sekretaris pimpinan dan executive assistant
4. Staf administrasi dan pengelola fasilitas kantor
5. Tim humas dan penyelenggara acara resmi

Instruktur

Training yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang keprotokoleran instansi pemerintah:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang manajemen general affair profesional, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running pelatihan tata acara resmi dan etika protokol ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan keprotokoleran instansi pemerintah biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Esti Istiqomah, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Esti berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.