TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS): MENINGKATKAN EFISIENSI PENGELOLAAN DOKUMEN DIGITAL
Deskripsi
Ketika dokumen perusahaan terus bertambah, pencarian file yang lambat, versi dokumen yang tidak jelas, serta akses yang tidak terkontrol dapat menghambat pekerjaan dan meningkatkan risiko kesalahan administrasi. Pernahkah tim membutuhkan dokumen penting tetapi harus membuka banyak folder untuk menemukan versi yang benar? Training Electronic Document Management System (EDMS) hadir sebagai solusi untuk membantu peserta memahami sistem pengelolaan dokumen elektronik secara terstruktur, mulai dari penyimpanan, klasifikasi, pencarian, pengendalian akses, hingga pengelolaan siklus hidup dokumen.
Training ini membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dokumen digital menggunakan pendekatan Electronic Document Management System (EDMS). Peserta akan mempelajari tata kelola dokumen, metadata, version control, workflow, keamanan akses, retensi, hingga penerapan EDMS agar pengelolaan informasi menjadi lebih tertib, mudah ditelusuri, dan mendukung kebutuhan operasional organisasi.
Training yang membahas mengenai Electronic Document Management System (EDMS) tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai sistem pengelolaan dokumen elektronik. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami konsep dan fungsi utama Electronic Document Management System.
- Mampu menyusun struktur klasifikasi dan metadata dokumen secara efektif.
- Mampu menerapkan version control dan document lifecycle management.
- Mampu mengelola hak akses serta keamanan dokumen digital.
- Mampu mengoptimalkan EDMS untuk meningkatkan efisiensi dan keterlacakan informasi.
Materi
Pada pelatihan document control system ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep Dasar Electronic Document Management System
Memahami pengertian, fungsi, komponen, dan peran EDMS dalam pengelolaan informasi organisasi. - Document Management Governance
Membahas prinsip tata kelola dokumen agar pengelolaan informasi berjalan konsisten dan terkontrol. - Document Classification and Taxonomy
Mempelajari cara mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis, fungsi, proses bisnis, dan kebutuhan akses. - Metadata Management
Memahami penggunaan metadata untuk membantu identifikasi, pencarian, dan pengelolaan dokumen secara lebih cepat. - Document Version Control
Membahas pengendalian perubahan dokumen, penomoran versi, riwayat revisi, dan pencegahan penggunaan dokumen yang sudah tidak berlaku. - Document Workflow and Approval
Mempelajari alur pembuatan, pemeriksaan, persetujuan, distribusi, dan revisi dokumen secara digital. - Access Control and Document Security
Membahas pengaturan hak akses, autentikasi, otorisasi, serta perlindungan dokumen dari akses yang tidak sesuai. - Document Retention and Lifecycle Management
Memahami siklus hidup dokumen sejak dibuat, digunakan, disimpan, hingga diarsipkan atau dimusnahkan sesuai kebijakan. - Search, Retrieval, and Document Tracking
Mempelajari teknik pencarian dan penelusuran dokumen agar informasi dapat ditemukan secara cepat dan akurat. - Implementasi dan Optimasi EDMS
Membahas strategi penerapan EDMS, identifikasi kebutuhan organisasi, evaluasi penggunaan, serta peningkatan sistem secara berkelanjutan.
Peserta
Training digital document management ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Document Controller dan Document Control Staff
- Staf Administrasi dan Tata Kelola Dokumen
- Arsiparis dan Records Management Staff
- Tim IT dan System Administrator
- Supervisor, Manager, dan pengelola proses bisnis terkait dokumentasi
Instruktur
Training pengelolaan arsip elektronik yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang pengelolaan arsip elektronik, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Pelatihan
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
- 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
- Training room full AC dan multimedia.
- Free bag/backpack (tas training).
- Soft file foto training
- Sertifikat pelatihan.
- Souvenir ekslusif.
- City tour (optional)
FAQ tentang Pro Train IDN
Q : Berapa minimal running Training Electronic Document Management System (EDMS) ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan manajemen dokumen digital ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Beberapa Klien Kami
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.