TRAINING DOCUMENT CONTROL DAN FILING

Deskripsi

Training document control dan filing sangat penting sebab pengelolaan dokumen yang sistematis terbukti meningkatkan efisiensi operasional, mempercepat akses informasi serta mengurangi risiko kehilangan atau kesalahan dokumen. Menurut studi manajemen dokumen berbasis sistem manajemen mutu, document control menjadi tulang pungung bagi organisasi untuk menjaga integritas data dan konsistensi proses kerja.

Training document control dan filling merupakan pelatihan untuk mengelola dokumen perusahaan secara sistematis, efisien, serta aman dan baik dalam bentuk fisik maupun digital. Pelatihan ini mencakup prinsip dasar document control, prosedur pengarsipan, implementasi sistem digital, serta strategi pengelolaan sesuai standar seperti ISO, dengan tujuan untuk memudahkan akses, mengurangi risiko, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Training yang membahas mengenai document control dan filing tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti training document control dan filing ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document control dan filing. Tujuan training ini adalah sebagai berikut.

Materi

Pada training document control dan filing ini, materi yang didapatkan diantaranya:

Ruang lingkup dan konsep document control dan filing
Istilah kearsipan
Faktor-faktor penghambat dan pendukung pengelolaan arsip/dokumen
Prosedur filing sistem
Implementasi dari document control based on ISO 9001
Dokumentasi dan pengarsipan
Sistem pemberkasan dokumen
Tahapan proses filing
Tahapan dan teknik pemusnahan dokumen
Manajemen dokumen elektronik
Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
Otomatisasi kegiatan administrasi perkantoran

Peserta Training

Training document control dan filing ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

Staf administrasi/ sekretaris yang menangani dokumen sehari-hari
Tim HR/ personalia yang mengelola arsip karyawan dan kontrak
Staff keuangan atau akuntansi yang perlu dokumentasi rapi
Manajer operasional atau supervisor yang butuh akses dokumen cepat
Tim legal/ kepatuhan atau kualitas yang menangani dokumen penting dan rahasia

Instruktur Training

Training document control dan filing yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang bidangnya, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Training

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

Batch 1: 06-08 Januari 2026
Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

Batch 1: 03-05 Februari 2026
Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

Batch 1: 10-12 Maret 2026
Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

Batch 1: 07-09 April 2026
Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

Batch 1: 05-07 Mei 2026
Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

Batch 1: 02-04 Juni 2026
Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

Batch 1: 07-09 Juli 2026
Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

Batch 1: 04-06 Agustus 2026
Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

Batch 1: 01-03 September 2026
Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

Batch 1: 06-08 Oktober 2026
Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

Batch 1: 03-05 November 2026
Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

Batch 1: 08-10 Desember 2026
Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
Training room full AC dan multimedia.
Free bag/backpack (tas training).
Soft file foto training
Sertifikat pelatihan.
Souvenir ekslusif.
City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Esti Istiqomah, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Esti berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.