TRAINING DOCUMENT CONTROL AND RECORDS MANAGEMENT

Deskripsi

Training Document Control and Records Management menjadi semakin penting, pasalnya dokumen yang tercecer, arsip yang sulit ditemukan saat dibutuhkan, atau data sensitif yang bocor karena tidak terkontrol — semua ini bukan masalah kecil, melainkan kebocoran sistemik yang bisa menghambat operasional dan membahayakan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi. International Organization for Standardization (ISO) melalui standar ISO 15489 tentang Records Management menegaskan bahwa pengelolaan rekod yang sistematis bukan hanya soal kerapian administratif, melainkan elemen krusial untuk menjamin akuntabilitas, transparansi, dan keberlangsungan bisnis dalam jangka panjang. Ketika sebuah organisasi mampu mengontrol siklus hidup dokumennya — dari pembuatan, klasifikasi, penyimpanan, hingga pemusnahan yang sesuai prosedur — risiko kehilangan informasi penting menurun drastis, sementara efisiensi kerja justru meningkat karena setiap data bisa diakses tepat waktu oleh pihak yang memang berwenang.

Protrain.id menghadirkan pelatihan ini bagi para profesional yang ingin membenahi cara organisasi mereka menyimpan, mengontrol, dan melindungi dokumen penting. Peserta akan diajak memahami dasar-dasar manajemen rekod, mempelajari cara mengklasifikasikan dan mengendalikan akses dokumen agar kerahasiaan tetap terjaga, hingga memahami bagaimana teknologi bisa mempercepat proses pencarian dan penyimpanan arsip. Materi disampaikan lewat diskusi kelompok dan studi kasus nyata, sehingga peserta tidak hanya memahami konsepnya secara teoretis, tapi juga pulang dengan kemampuan praktis yang langsung relevan dengan kebutuhan kerja sehari-hari.

Training yang membahas mengenai Document Control and Records Management tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai sistem kontrol dokumen perusahaan. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Memahami prinsip dasar dan kerangka kerja kontrol dokumen
2. Merancang sistem manajemen arsip yang efisien dan terstruktur
3. Mengelola siklus hidup dokumen mulai dari pembuatan hingga pemusnahan
4. Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar dokumentasi
5. Menguasai teknik pengarsipan digital maupun fisik secara terintegrasi

Materi

Pada pelatihan manajemen arsip digital dan fisik ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Pengenalan Sistem Kontrol Dokumen
2. Pengelolaan Arsip Fisik dan Digital
3. Prinsip Dasar Manajemen Rekod Perusahaan
4. Penyusunan dan Klasifikasi Dokumen
5. Pengendalian Akses dan Kerahasiaan Informasi
6. Siklus Hidup Dokumen dan Arsip
7. Pemanfaatan Teknologi dalam Manajemen Dokumen
8. Kepatuhan terhadap Regulasi dan Standar Dokumentasi
9. Prosedur Pemusnahan dan Retensi Dokumen
10. Studi Kasus Manajemen Dokumen Perusahaan

Peserta

Training siklus hidup dokumen organisasi ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

1. Staf administrasi dan pengarsipan perusahaan
2. Manajer dokumentasi yang mengawasi tata kelola arsip
3. Tim pengelola informasi dan rekod organisasi
4. Karyawan yang bertanggung jawab langsung atas kontrol dokumen
5. Konsultan manajemen dokumen yang menangani klien lintas industri

Instruktur

Training kepatuhan regulasi dokumentasi ISO 15489 yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang keamanan data dokumen, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running Pelatihan Document Control and Records Management ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan document management ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.