TRAINING ADMINISTRATION PURCHASING

Deskripsi

Training administration purchasing menjadi elemen penting dalam meningkatkan efisiensi rantai pasok karena organisasi global seperti Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) dan World Bank menyoroti bahwa praktik pengadaan yang terstruktur mampu menekan biaya operasional dan risiko hingga signifikan melalui transparansi dan kontrol yang lebih baik. Selain itu, laporan dari McKinsey menunjukkan bahwa digitalisasi proses purchasing dapat mempercepat siklus pengadaan sekaligus meningkatkan akurasi data dalam pengambilan keputusan strategis. Studi dari Deloitte juga menegaskan bahwa fungsi administrasi pembelian yang kuat berperan besar dalam menjaga kepatuhan, memperkuat hubungan vendor, dan meningkatkan daya saing perusahaan secara berkelanjutan.

Pelatihan administration purchasing membahas secara komprehensif proses administrasi pengadaan mulai dari perencanaan kebutuhan hingga pengelolaan dokumen pembelian secara sistematis. Training ini juga menekankan pentingnya koordinasi antar divisi, pengendalian biaya, serta peningkatan akurasi dalam setiap tahapan proses purchasing.

Pelatihan yang membahas mengenai administration purchasing tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai administrasi purchasing perusahaan. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

Meningkatkan pemahaman proses administrasi pembelian secara menyeluruh
Mengoptimalkan pengelolaan dokumen dan alur pengadaan
Memperkuat kemampuan analisis kebutuhan dan vendor
Meningkatkan akurasi pencatatan serta pelaporan pembelian
Mendorong penerapan prosedur pengadaan yang efektif dan efisien

Materi

Pada pelatihan manajemen pembelian efektif ini, materi yang didapatkan adalah:

Konsep dasar administrasi purchasing
Proses dan siklus pengadaan barang/jasa
Penyusunan purchase requisition dan purchase order
Evaluasi dan seleksi vendor
Negosiasi harga dan kontrak
Pengelolaan dokumen pembelian
Sistem pengendalian internal dalam purchasing
Pencatatan dan pelaporan transaksi pembelian
Manajemen hubungan pemasok (vendor management)
Audit dan kepatuhan dalam proses pengadaan

Peserta

Training sistem pengadaan barang jasa ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Staf administrasi pembelian
Purchasing officer dan buyer
Supervisor dan manajer pengadaan
Staf keuangan dan akuntansi terkait pembelian
Profesional operasional dan supply chain

Instruktur

Training yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi purchasing perusahaan:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang manajemen pembelian efektif, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

Batch 1: 06-08 Januari 2026
Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

Batch 1: 03-05 Februari 2026
Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

Batch 1: 10-12 Maret 2026
Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

Batch 1: 07-09 April 2026
Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

Batch 1: 05-07 Mei 2026
Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

Batch 1: 02-04 Juni 2026
Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

Batch 1: 07-09 Juli 2026
Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

Batch 1: 04-06 Agustus 2026
Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

Batch 1: 01-03 September 2026
Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

Batch 1: 06-08 Oktober 2026
Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

Batch 1: 03-05 November 2026
Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

Batch 1: 08-10 Desember 2026
Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
Training room full AC dan multimedia.
Free bag/backpack (tas training).
Soft file foto training
Sertifikat pelatihan.
Souvenir ekslusif.
City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running pelatihan sistem pengadaan barang jasa ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan administrasi purchasing perusahaan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Esti Istiqomah, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Esti berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.