TRAINING MANAJEMEN ARSIP

Deskripsi

Training manajemen arsip menjadi kebutuhan penting di era digital karena organisasi modern menghadapi pertumbuhan dokumen yang sangat cepat dan memerlukan sistem penyimpanan yang tertata agar informasi mudah ditemukan, aman, serta sesuai regulasi internasional. Berdasarkan data dari International Data Corporation (IDC), volume data global terus meningkat secara eksponensial setiap tahun sehingga perusahaan dituntut memiliki pengelolaan arsip yang efisien untuk mendukung pengambilan keputusan dan menjaga keberlangsungan bisnis. Selain itu, International Organization for Standardization (ISO) melalui standar ISO 15489 menegaskan bahwa sistem manajemen arsip yang baik mampu meningkatkan efisiensi operasional, memperkuat keamanan informasi, serta meminimalkan risiko kehilangan dokumen penting dalam aktivitas organisasi modern.

Pelatihan manajemen arsip membahas teknik pengelolaan dokumen secara sistematis mulai dari pencatatan, pengkodean, penyimpanan, pemeliharaan, hingga pemusnahan arsip sesuai prosedur yang berlaku dalam organisasi modern. Training ini juga mengembangkan kemampuan peserta dalam menerapkan sistem arsip manual maupun digital untuk meningkatkan efisiensi kerja, keamanan informasi, dan kemudahan akses data perusahaan.

Pelatihan yang membahas mengenai manajemen arsip tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai administrasi dokumen kantor. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

Memahami prinsip dasar pengelolaan arsip secara efektif
Meningkatkan kemampuan klasifikasi dan penyimpanan dokumen
Mengoptimalkan sistem pencarian dan distribusi arsip
Mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan dokumen
Menerapkan standar pengelolaan arsip sesuai kebutuhan organisasi

Materi

Pada pelatihan manajemen arsip perusahaan ini, materi yang didapatkan adalah:

Konsep dasar manajemen arsip
Jenis dan klasifikasi arsip
Sistem penyimpanan arsip manual dan digital
Teknik pengkodean dan indeks arsip
Prosedur peminjaman dan pengembalian dokumen
Retensi dan jadwal pemusnahan arsip
Keamanan dan kerahasiaan dokumen
Digitalisasi dan electronic filing system
Audit serta pengendalian arsip perusahaan
Implementasi standar kearsipan dalam organisasi

Peserta

Training pengelolaan dokumen digital ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Staf administrasi dan tata usaha
Petugas dokumentasi perusahaan
Supervisor pengelolaan dokumen
Sekretaris dan personal assistant
Manajer operasional dan compliance

Instruktur

Training yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi dokumen kantor:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang manajemen arsip perusahaan, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

Batch 1: 06-08 Januari 2026
Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

Batch 1: 03-05 Februari 2026
Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

Batch 1: 10-12 Maret 2026
Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

Batch 1: 07-09 April 2026
Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

Batch 1: 05-07 Mei 2026
Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

Batch 1: 02-04 Juni 2026
Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

Batch 1: 07-09 Juli 2026
Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

Batch 1: 04-06 Agustus 2026
Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

Batch 1: 01-03 September 2026
Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

Batch 1: 06-08 Oktober 2026
Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

Batch 1: 03-05 November 2026
Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

Batch 1: 08-10 Desember 2026
Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
Training room full AC dan multimedia.
Free bag/backpack (tas training).
Soft file foto training
Sertifikat pelatihan.
Souvenir ekslusif.
City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running pelatihan pengelolaan dokumen digital ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan administrasi dokumen kantor biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Esti Istiqomah, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Esti berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.