TRAINING MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM

Deskripsi

Training managing office and filling system menjadi salah satu kebutuhan penting di era digital karena perusahaan modern menghadapi peningkatan volume dokumen fisik maupun elektronik yang harus dikelola secara cepat, aman, dan terstruktur agar mendukung efektivitas operasional kerja. Berdasarkan laporan internasional dari AIIM (Association for Intelligent Information Management), organisasi yang menerapkan sistem pengelolaan arsip dan dokumen yang baik mampu meningkatkan efisiensi pencarian data serta mengurangi risiko kehilangan informasi penting dalam aktivitas bisnis sehari-hari. Selain itu, penelitian dari International Organization for Standardization (ISO) menunjukkan bahwa penerapan sistem filing dan records management yang terorganisir dapat membantu perusahaan meningkatkan kepatuhan regulasi, mempercepat alur administrasi, serta mendukung pengambilan keputusan secara lebih akurat dan profesional.

Pelatihan managing office and filling system membahas teknik pengelolaan administrasi kantor, sistem pengarsipan dokumen, pengendalian surat menyurat, serta tata kelola filing system yang efektif untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Training ini juga mengupas penerapan filing manual dan digital, pengelompokan arsip, pemeliharaan dokumen, hingga strategi meningkatkan efisiensi kerja administrasi secara profesional dan sistematis.

Pelatihan yang membahas mengenai managing office and filling system tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai filing system perusahaan. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

Meningkatkan kemampuan pengelolaan administrasi kantor secara efektif
Memahami sistem penyimpanan dokumen yang terstruktur
Mengoptimalkan pengendalian arsip fisik dan digital
Mengurangi risiko kehilangan data dan dokumen penting
Meningkatkan produktivitas kerja administrasi perkantoran

Materi

Pada pelatihan manajemen administrasi kantor ini, materi yang didapatkan adalah:

Konsep dasar manajemen perkantoran
Fungsi dan peran administrasi kantor
Sistem pengelolaan dokumen dan arsip
Teknik filing system manual dan digital
Klasifikasi dan kode arsip
Pengelolaan surat masuk dan surat keluar
Prosedur penyimpanan dan pemeliharaan arsip
Pengendalian dokumen perusahaan
Efisiensi administrasi dan tata kelola kantor
Studi kasus dan praktik pengarsipan modern

Peserta

Training sistem pengarsipan dokumen ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Staff administrasi perkantoran
Sekretaris perusahaan
Office administrator
Supervisor administrasi
Personnel document control

Instruktur

Training yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang filing system perusahaan:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang manajemen administrasi kantor, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

Batch 1: 06-08 Januari 2026
Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

Batch 1: 03-05 Februari 2026
Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

Batch 1: 10-12 Maret 2026
Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

Batch 1: 07-09 April 2026
Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

Batch 1: 05-07 Mei 2026
Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

Batch 1: 02-04 Juni 2026
Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

Batch 1: 07-09 Juli 2026
Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

Batch 1: 04-06 Agustus 2026
Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

Batch 1: 01-03 September 2026
Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

Batch 1: 06-08 Oktober 2026
Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

Batch 1: 03-05 November 2026
Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

Batch 1: 08-10 Desember 2026
Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
Training room full AC dan multimedia.
Free bag/backpack (tas training).
Soft file foto training
Sertifikat pelatihan.
Souvenir ekslusif.
City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running pelatihan sistem pengarsipan dokumen ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan filing system perusahaan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Esti Istiqomah, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Esti berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.