TRAINING PERJALANAN DINAS

Deskripsi

Training perjalanan dinas menjadi salah satu program penting dalam meningkatkan efisiensi biaya operasional perusahaan karena pengelolaan perjalanan bisnis yang tidak terstruktur dapat menyebabkan pemborosan anggaran, keterlambatan agenda kerja, hingga risiko ketidakpatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Berdasarkan laporan Global Business Travel Association (GBTA), pengelolaan perjalanan bisnis yang terencana mampu meningkatkan produktivitas karyawan sekaligus menekan pengeluaran perjalanan perusahaan secara signifikan melalui sistem administrasi dan pengendalian biaya yang efektif. Selain itu, riset dari Deloitte menunjukkan bahwa perusahaan yang menerapkan manajemen perjalanan dinas berbasis prosedur dan teknologi digital memiliki tingkat efisiensi operasional yang lebih tinggi karena proses persetujuan, pelaporan biaya, dan pengawasan perjalanan dapat dilakukan secara lebih cepat, akurat, dan transparan.

Pelatihan perjalanan dinas membahas teknik pengelolaan perjalanan kerja perusahaan mulai dari perencanaan, administrasi, pengaturan transportasi, akomodasi, hingga pengendalian biaya perjalanan secara profesional dan efisien. Training ini juga memberikan pemahaman mengenai penyusunan laporan perjalanan dinas, kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, serta strategi optimalisasi produktivitas selama perjalanan bisnis berlangsung.

Pelatihan yang membahas mengenai perjalanan dinas tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai administrasi perjalanan dinas. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Meningkatkan kemampuan pengelolaan perjalanan dinas secara efektif
2. Memahami prosedur administrasi dan kebijakan perjalanan perusahaan
3. Mengoptimalkan pengendalian biaya perjalanan bisnis
4. Mengurangi risiko kesalahan administrasi dan pelaporan perjalanan
5. Meningkatkan koordinasi dan efisiensi kegiatan perjalanan kerja

Materi

Pada pelatihan manajemen perjalanan bisnis ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Konsep dasar perjalanan dinas perusahaan
2. Kebijakan dan prosedur perjalanan dinas
3. Perencanaan agenda perjalanan kerja
4. Pengelolaan transportasi dan akomodasi
5. Administrasi dokumen perjalanan dinas
6. Penyusunan anggaran dan kontrol biaya perjalanan
7. Sistem reimbursement dan pertanggungjawaban biaya
8. Manajemen risiko selama perjalanan bisnis
9. Penyusunan laporan perjalanan dinas
10. Evaluasi efektivitas dan efisiensi perjalanan kerja

Peserta

Training SOP perjalanan perusahaan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

1. Staf administrasi perjalanan dinas
2. Supervisor operasional dan logistik
3. Personel sekretaris perusahaan
4. Manajer keuangan dan procurement
5. Karyawan yang menangani perjalanan bisnis perusahaan

Instruktur

Training yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi perjalanan dinas:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang manajemen perjalanan bisnis, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running pelatihan SOP perjalanan perusahaan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan administrasi perjalanan dinas biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Esti Istiqomah, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Esti berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.