TRAINING OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION

Deskripsi

Training office management for executive secretary and administration meningkatkan efisiensi operasional kantor secara signifikan karena World Economic Forum melaporkan bahwa keterampilan administrasi digital dan manajemen informasi menjadi salah satu kompetensi yang paling dibutuhkan di era transformasi kerja modern, sementara laporan McKinsey Global Institute menunjukkan bahwa optimalisasi proses administrasi mampu menghemat waktu kerja hingga 20–30%, dan International Labour Organization (ILO) menegaskan bahwa peningkatan kompetensi sekretarial berkontribusi langsung pada produktivitas organisasi serta kualitas tata kelola perusahaan.

Pelatihan ini membekali peserta dengan strategi pengelolaan kantor yang sistematis, profesional, dan berbasis teknologi untuk mendukung kinerja pimpinan secara optimal. Peserta mempraktikkan teknik koordinasi, pengarsipan modern, manajemen waktu, serta pelayanan administrasi yang responsif dan berstandar internasional.

Pelatihan yang membahas mengenai office management for executive secretary and administration tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai executive secretary professional skills. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

Meningkatkan kompetensi manajemen administrasi perkantoran modern
Mengoptimalkan pengelolaan dokumen dan informasi eksekutif
Memperkuat kemampuan koordinasi dan komunikasi profesional
Meningkatkan efektivitas pengelolaan agenda dan prioritas pimpinan
Mengembangkan keterampilan problem solving dalam operasional kantor

Materi

Pada pelatihan manajemen administrasi perkantoran ini, materi yang didapatkan adalah:

Peran strategis sekretaris eksekutif dalam organisasi
Sistem manajemen administrasi perkantoran modern
Manajemen waktu dan pengelolaan prioritas pimpinan
Teknik komunikasi bisnis dan etika profesional
Pengelolaan dokumen dan arsip digital
Penyusunan laporan dan notulensi efektif
Manajemen rapat dan koordinasi lintas divisi
Pengelolaan agenda dan perjalanan dinas eksekutif
Problem solving dan pengambilan keputusan administratif
Pemanfaatan teknologi perkantoran dan aplikasi pendukung kerja

Peserta

Training office management modern ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Sekretaris eksekutif dan sekretaris direksi
Staf administrasi dan office administrator
Personal assistant pimpinan
Koordinator tata usaha dan administrasi perkantoran
Supervisor administrasi dan general affairs

Instruktur

Training yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang executive secretary professional skills:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang manajemen administrasi perkantoran, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

Batch 1: 06-08 Januari 2026
Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

Batch 1: 03-05 Februari 2026
Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

Batch 1: 10-12 Maret 2026
Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

Batch 1: 07-09 April 2026
Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

Batch 1: 05-07 Mei 2026
Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

Batch 1: 02-04 Juni 2026
Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

Batch 1: 07-09 Juli 2026
Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

Batch 1: 04-06 Agustus 2026
Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

Batch 1: 01-03 September 2026
Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

Batch 1: 06-08 Oktober 2026
Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

Batch 1: 03-05 November 2026
Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

Batch 1: 08-10 Desember 2026
Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
Training room full AC dan multimedia.
Free bag/backpack (tas training).
Soft file foto training
Sertifikat pelatihan.
Souvenir ekslusif.
City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running pelatihan office management modern ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan executive secretary professional skills biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Esti Istiqomah, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Esti berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.