TRAINING DOCUMENT CONTROL FOR PROJECT

Deskripsi

Training document control for project menjadi elemen krusial dalam keberhasilan proyek karena Project Management Institute (PMI) menyebutkan bahwa hingga 11,4% investasi proyek global hilang akibat manajemen dokumentasi dan komunikasi yang buruk. Standar internasional ISO 9001 dan ISO 21500 juga menegaskan bahwa pengendalian dokumen yang efektif meningkatkan keterlacakan, kepatuhan, dan pengambilan keputusan berbasis data sepanjang siklus proyek. Studi McKinsey & Company menunjukkan bahwa proyek dengan sistem document control yang terstruktur mampu mengurangi rework hingga 30% dan mempercepat penyelesaian proyek secara signifikan.

Pelatihan ini membahas pengendalian dokumen proyek secara menyeluruh mulai dari perencanaan, penomoran, distribusi, hingga pengarsipan dokumen. Fokus utama diberikan pada penerapan sistem document control yang efektif untuk menjaga integritas informasi, mendukung audit, dan memastikan kelancaran pelaksanaan proyek.

Pelatihan yang membahas mengenai document control for project tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen dokumen proyek. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Memahami peran strategis document control dalam proyek
2. Meningkatkan konsistensi dan akurasi dokumen proyek
3. Meminimalkan risiko kesalahan dan duplikasi dokumen
4. Meningkatkan kepatuhan terhadap standar dan regulasi
5. Mendukung kelancaran koordinasi lintas tim proyek

Materi

Pada pelatihan pengendalian dokumen konstruksi ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Konsep dasar document control proyek
2. Peran dan tanggung jawab document controller
3. Siklus hidup dokumen proyek
4. Sistem penomoran dan klasifikasi dokumen
5. Prosedur review dan approval dokumen
6. Pengendalian revisi dan perubahan dokumen
7. Distribusi dan akses dokumen proyek
8. Pengarsipan dan retensi dokumen
9. Integrasi document control dengan quality management
10. Best practice document control berbasis standar internasional

Peserta

Training standar dokumen proyek ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

1. Project manager dan site manager
2. Engineer proyek dan supervisor lapangan
3. Tim document control proyek
4. Quality assurance dan quality control
5. Staf administrasi dan kontrak proyek

Instruktur

Training yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen dokumen proyek:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang pengendalian dokumen konstruksi, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running pelatihan standar dokumen proyek ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan manajemen dokumen proyek biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Esti Istiqomah, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Esti berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.