PELATIHAN KEARSIPAN & TATA NASKAH DINAS

Deskripsi

Pelatihan kearsipan & tata naskah dinas menjadi elemen krusial dalam tata kelola organisasi modern. Arsip yang dikelola dengan baik terbukti meningkatkan efisiensi pengambilan keputusan, akuntabilitas, dan transparansi institusi, di mana standar internasional ISO 15489 tentang Records Management menegaskan bahwa sistem kearsipan yang terstruktur mampu mengurangi risiko kehilangan informasi strategis hingga lebih dari 30%. Sementara International Council on Archives (ICA) dan World Bank Governance Global Practice menekankan bahwa pengelolaan naskah dinas yang konsisten memperkuat kepercayaan publik serta mendukung reformasi birokrasi berbasis bukti dan layanan publik yang responsif.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif mengenai pengelolaan arsip dan tata naskah dinas yang tertib, sistematis, dan sesuai ketentuan perundang-undangan, dengan fokus pada klasifikasi arsip, siklus hidup arsip, standar penulisan naskah dinas, pengendalian dokumen, serta penerapan praktik terbaik kearsipan modern guna mendukung efektivitas administrasi, pengambilan keputusan, dan tata kelola organisasi yang profesional.

Pelatihan yang membahas mengenai pelatihan kearsipan & tata naskah dinas tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen kearsipan instansi. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Meningkatkan pemahaman prinsip kearsipan modern
2. Menyeragamkan tata naskah dinas sesuai regulasi
3. Meningkatkan akurasi dan keamanan dokumen resmi
4. Mendukung akuntabilitas dan transparansi organisasi
5. Memperkuat sistem administrasi pemerintahan

Materi

Pada pelatihan sistem arsip organisasi ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Konsep dasar kearsipan dan administrasi modern
2. Regulasi dan standar kearsipan nasional dan internasional
3. Siklus hidup arsip dan klasifikasi dokumen
4. Tata naskah dinas sesuai kaidah resmi
5. Penomoran, pengkodean, dan autentikasi dokumen
6. Pengelolaan arsip aktif dan inaktif
7. Sistem penyimpanan dan temu kembali arsip
8. Keamanan, kerahasiaan, dan perlindungan arsip
9. Digitalisasi arsip dan pengelolaan dokumen elektronik
10. Evaluasi dan pengawasan kearsipan organisasi

Peserta

Training tata naskah dinas pemerintah ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

1. Pimpinan instansi pemerintah
2. Pejabat struktural dan fungsional
3. Arsiparis dan pengelola dokumen
4. Staf administrasi dan tata usaha
5. Aparatur BUMN/BUMD

Instruktur

Training yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen kearsipan instansi:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang sistem arsip organisasi, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running pelatihan sistem arsip organisasi ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan manajemen kearsipan instansi biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Esti Istiqomah, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Esti berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.