TRAINING NEGOTIATION SKILL FOR PURCHASING OFFICER: MENINGKATKAN EFEKTIVITAS NEGOSIASI DAN EFISIENSI PENGADAAN

Deskripsi

Negosiasi pengadaan tidak cukup hanya dengan meminta harga terendah, sebab keputusan pembelian juga memengaruhi kualitas barang, ketepatan pengiriman, syarat pembayaran, dan kesinambungan pasokan. Ketika pemasok menolak penawaran harga atau memberikan persyaratan yang kurang menguntungkan, bagaimana purchasing officer dapat mencapai kesepakatan tanpa mengorbankan kebutuhan operasional? Training Negotiation Skill for Purchasing Officer merupakan program pengembangan kompetensi yang membekali peserta dengan teknik negosiasi berbasis data, strategi tawar-menawar, serta pengelolaan hubungan pemasok untuk menghasilkan kesepakatan yang kompetitif dan berkelanjutan.

Pelatihan ini membahas proses negosiasi pembelian secara menyeluruh, mulai dari persiapan, analisis harga dan total biaya kepemilikan (total cost of ownership), penentuan target, hingga evaluasi hasil kesepakatan. Peserta mempelajari cara menghadapi pemasok dengan posisi tawar yang kuat, menyelesaikan perbedaan kepentingan, serta menyusun kesepakatan yang mendukung efisiensi biaya dan kelancaran rantai pasok. Pembelajaran dilengkapi studi kasus pengadaan dan simulasi negosiasi agar peserta dapat menerapkan strategi secara terukur sesuai kebijakan perusahaan.

Pelatihan yang membahas mengenai Negotiation Skill for Purchasing Officer tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai procurement strategy. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Meningkatkan kemampuan menyusun strategi negosiasi pengadaan yang efektif dan terukur.
2. Mengoptimalkan biaya pembelian tanpa mengurangi standar kualitas dan layanan.
3. Mengembangkan keterampilan komunikasi persuasif dan argumentasi berbasis data.
4. Meningkatkan kemampuan mengelola konflik dan menghadapi keberatan pemasok.
5. Membangun kesepakatan pengadaan yang menguntungkan dan berkelanjutan.

Materi

Pada pelatihan supplier relationship management ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Fundamental Negotiation in Purchasing
   Memahami prinsip, tahapan, dan karakteristik negosiasi dalam proses pengadaan barang maupun jasa.
2. Purchasing Strategy and Supplier Analysis
   Menganalisis profil pemasok, kondisi pasar, tingkat ketergantungan, dan posisi tawar sebelum negosiasi dimulai.
3. Preparation and Negotiation Planning
   Menetapkan target harga, batas minimum yang dapat diterima, prioritas kebutuhan, serta alternatif apabila negosiasi tidak mencapai kesepakatan.
4. Cost Analysis and Total Cost of Ownership (TCO)
   Mengidentifikasi komponen biaya pembelian, termasuk harga, transportasi, penyimpanan, pemeliharaan, dan risiko keterlambatan.
5. Effective Communication and Persuasive Techniques
   Mengembangkan keterampilan bertanya, mendengarkan aktif, menyampaikan argumentasi, dan menggunakan data untuk memperkuat penawaran.
6. Bargaining Techniques and Price Negotiation
   Menerapkan teknik tawar-menawar harga, permintaan diskon, volume pembelian, serta pertukaran konsesi secara strategis.
7. BATNA and Negotiation Leverage
   Menentukan alternatif terbaik jika kesepakatan tidak tercapai (Best Alternative to a Negotiated Agreement) dan menggunakannya untuk memperkuat posisi negosiasi.
8. Handling Supplier Objections and Conflict Resolution
   Menghadapi penolakan pemasok, perbedaan kepentingan, kenaikan harga, dan tuntutan perubahan syarat transaksi secara profesional.
9. Negotiating Contract Terms and Service Levels
   Menegosiasikan termin pembayaran, waktu pengiriman, garansi, penalti keterlambatan, standar kualitas, dan indikator kinerja pemasok.
10. Negotiation Simulation, Case Study, and Evaluation
    Melakukan simulasi negosiasi berdasarkan kasus pengadaan, mengevaluasi hasil kesepakatan, dan menyusun rencana perbaikan.

Peserta

Training vendor negotiation techniques ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

1. Purchasing officer dan purchasing staff yang menangani pembelian barang maupun jasa.
2. Procurement specialist dan procurement officer yang bertanggung jawab atas strategi pengadaan.
3. Procurement supervisor dan purchasing manager yang mengawasi negosiasi serta kinerja pemasok.
4. Supply chain, sourcing, dan vendor management personnel yang terlibat dalam pemilihan serta evaluasi pemasok.
5. Staf operasional, administrasi kontrak, dan pengendalian biaya yang terlibat dalam proses pengadaan.

Instruktur

Training supplier negotiation yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen pengadaan:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang vendor management, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Harga tersebut berlaku untuk 2 hari pelatihan
*Harga menyesuaikan jumlah peserta
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Apa yang dimaksud dengan Negotiation Skill for Purchasing Officer?
A : Negotiation Skill for Purchasing Officer merupakan kompetensi dalam melakukan perundingan bisnis antara pihak pembeli dan pemasok untuk mencapai kesepakatan pengadaan. Kemampuan ini mencakup analisis harga, komunikasi persuasif, pengelolaan konsesi, serta penentuan persyaratan pembelian yang sesuai kebutuhan perusahaan.

Q : Apa saja keterampilan yang harus dimiliki seorang Purchasing Officer dalam negosiasi?
A : Beberapa keterampilan penting meliputi komunikasi efektif, analisis biaya, riset pasar, kemampuan persuasi, pengambilan keputusan, pemecahan masalah, serta pemahaman terhadap strategi tawar-menawar dan BATNA.

Q : Berapa minimal running Training Negotiation Skill for Purchasing Officer ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta. Harga pelatihan menyesuaikan jumlah peserta yang mengikuti.

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan purchasing management ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore, Malaysia, dan Timor Leste. Dan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

Beberapa Klien Kami

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.