TRAINING INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM: MENGINTEGRASIKAN SISTEM MANAJEMEN UNTUK MENINGKATKAN KEPATUHAN DAN EFISIENSI OPERASIONAL
Deskripsi
Dalam organisasi yang menerapkan beberapa standar ISO sekaligus, perbedaan prosedur, dokumentasi, dan mekanisme evaluasi dapat menambah beban administrasi serta menyulitkan pengendalian kinerja. Solusinya bukan sekadar menyatukan dokumen, melainkan membangun sistem yang menghubungkan proses, tanggung jawab, dan evaluasi secara konsisten; Integrated Management System (IMS) merupakan pendekatan untuk mengintegrasikan dua atau lebih sistem manajemen ke dalam kerangka kerja yang selaras. Melalui pelatihan ini, peserta mempelajari cara menyelaraskan persyaratan standar, mengurangi duplikasi proses, dan memperkuat penerapan sistem manajemen sesuai kebutuhan organisasi.
Pelatihan ini membahas perencanaan, penerapan, pemantauan, dan peningkatan Integrated Management System dengan mengacu pada standar yang relevan, seperti ISO 9001 untuk manajemen mutu, ISO 14001 untuk manajemen lingkungan, dan ISO 45001 untuk keselamatan dan kesehatan kerja. Peserta akan mempelajari integrasi kebijakan, identifikasi risiko, pengendalian dokumen, audit internal, serta tindakan korektif melalui studi kasus dan analisis kesenjangan penerapan. Dengan pendekatan tersebut, peserta diharapkan mampu menyusun sistem manajemen yang lebih terpadu, terukur, dan sesuai dengan konteks operasional organisasi.
Pelatihan yang membahas mengenai Integrated Management System tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai sistem manajemen terintegrasi. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami prinsip dan kerangka kerja integrasi sistem manajemen berdasarkan standar yang relevan.
- Mengidentifikasi kesenjangan penerapan dan peluang integrasi antarproses organisasi.
- Menyusun kebijakan, prosedur, dan dokumentasi sistem manajemen yang terintegrasi.
- Menerapkan pendekatan berbasis risiko untuk meningkatkan efektivitas pengendalian operasional.
- Melaksanakan audit internal terpadu serta merumuskan tindakan korektif dan peningkatan berkelanjutan.
Materi
Pada pelatihan integrasi standar ISO ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep dan Prinsip Integrated Management System
Memahami konsep IMS, manfaat integrasi, ruang lingkup penerapan, serta perbedaannya dengan sistem manajemen yang berjalan secara terpisah. - Pengenalan Standar Sistem Manajemen ISO
Mempelajari persyaratan standar yang relevan, seperti ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001, serta keterkaitannya dalam satu sistem terpadu. - Harmonisasi Persyaratan dan Proses Bisnis
Mengidentifikasi persyaratan yang dapat diselaraskan, termasuk pengendalian dokumen, kompetensi, audit, evaluasi kinerja, dan tindakan perbaikan. - Analisis Konteks Organisasi dan Pemangku Kepentingan
Menentukan isu internal dan eksternal, kebutuhan pihak berkepentingan, ruang lingkup IMS, serta sasaran yang mendukung strategi organisasi. - Identifikasi Risiko dan Peluang Terintegrasi
Mengidentifikasi risiko lintas fungsi, menilai dampaknya terhadap mutu, lingkungan, dan K3, serta menetapkan pengendalian yang sesuai. - Integrasi Dokumentasi dan Pengendalian Informasi
Menyusun kebijakan, prosedur, instruksi kerja, rekaman, dan mekanisme pengendalian informasi terdokumentasi agar konsisten serta mudah ditelusuri. - Implementasi IMS dan Pengendalian Operasional
Mengintegrasikan tanggung jawab, alur kerja, sumber daya, komunikasi, dan pengendalian operasional ke dalam proses bisnis sehari-hari. - Audit Internal Terintegrasi
Mempelajari perencanaan audit, penyusunan kriteria, pengumpulan bukti objektif, evaluasi kesesuaian, dan pelaporan temuan lintas standar. - Evaluasi Kinerja dan Tindakan Korektif
Menetapkan indikator kinerja, menganalisis ketidaksesuaian, mencari akar penyebab masalah, serta memantau efektivitas tindakan korektif. - Studi Kasus dan Penyusunan Rencana Integrasi IMS
Menganalisis kasus organisasi yang memiliki prosedur mutu, lingkungan, dan K3 secara terpisah, kemudian menyusun peta integrasi, analisis kesenjangan, prioritas perbaikan, dan rencana implementasi.
Peserta
Training audit internal terpadu ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Quality Assurance (QA) dan Quality Control (QC) Supervisor atau Manager.
- ISO Management Representative dan System Management Officer.
- Internal Auditor dan Compliance Officer.
- Environmental, Health, and Safety (EHS/HSE) Manager atau Supervisor.
- Operational Manager, Process Improvement Specialist, dan pimpinan departemen terkait.
Instruktur
Training implementasi sistem manajemen yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen risiko terintegrasi:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang sistem manajemen mutu, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Pelatihan
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Harga tersebut berlaku untuk 2 hari pelatihan
*Harga menyesuaikan jumlah peserta
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
- 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
- Training room full AC dan multimedia.
- Free bag/backpack (tas training).
- Soft file foto training
- Sertifikat pelatihan.
- Souvenir ekslusif.
- City tour (optional)
FAQ tentang Pro Train IDN
Q : Apa yang dimaksud dengan Integrated Management System?
A : Integrated Management System (IMS) adalah pendekatan yang menggabungkan dua atau lebih sistem manajemen ke dalam satu kerangka kerja yang selaras. Pendekatan ini membantu organisasi mengoordinasikan kebijakan, proses, tanggung jawab, dokumentasi, audit, dan evaluasi kinerja tanpa harus menjalankan setiap sistem secara terpisah.
Q : Bagaimana cara memulai integrasi sistem manajemen?
A : Langkah awalnya adalah mengevaluasi sistem yang sudah diterapkan, memetakan persyaratan setiap standar, mengidentifikasi proses yang dapat disatukan, dan melakukan analisis kesenjangan. Selanjutnya, organisasi menetapkan rencana integrasi, penanggung jawab, indikator kinerja, serta jadwal evaluasi.
Q : Berapa minimal running Training Integrated Management System ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta. Harga pelatihan menyesuaikan jumlah peserta yang mengikuti.
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan … ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Beberapa Klien Kami
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.