TRAINING PROCUREMENT & PURCHASING STRATEGY: MENGOPTIMALKAN STRATEGI PENGADAAN DAN EFISIENSI BIAYA

Deskripsi

Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif, keputusan pengadaan tidak cukup hanya berfokus pada harga terendah. Pemilihan pemasok yang kurang tepat, negosiasi yang tidak optimal, hingga perencanaan pembelian yang lemah dapat meningkatkan biaya operasional dan mengganggu kelancaran bisnis. Karena itu, Procurement & Purchasing Strategy menjadi pendekatan penting untuk menyelaraskan kebutuhan perusahaan dengan strategi pengadaan yang efektif, yaitu melalui proses perencanaan, pemilihan pemasok, negosiasi, dan pengendalian pembelian secara terukur. Training ini membantu profesional memahami cara membangun strategi pengadaan yang mampu meningkatkan efisiensi biaya sekaligus menjaga kualitas barang dan jasa.

Training Procurement & Purchasing Strategy dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam menyusun strategi procurement dan purchasing yang selaras dengan tujuan bisnis perusahaan. Peserta akan mempelajari analisis kebutuhan, evaluasi dan pengembangan pemasok, teknik negosiasi, manajemen risiko pengadaan, serta pengendalian kinerja pembelian. Melalui pembahasan praktis dan studi kasus, peserta diharapkan mampu mengambil keputusan pengadaan secara lebih strategis, transparan, dan berorientasi pada nilai jangka panjang.

Pelatihan yang membahas mengenai Procurement & Purchasing Strategy tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai efisiensi biaya pengadaan. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Memahami prinsip dan strategi procurement serta purchasing yang efektif.
2. Meningkatkan kemampuan menyusun perencanaan pengadaan berdasarkan kebutuhan bisnis.
3. Mengoptimalkan biaya pembelian melalui negosiasi dan pengelolaan pemasok.
4. Meningkatkan kemampuan mengidentifikasi serta memitigasi risiko pengadaan.
5. Mengembangkan sistem evaluasi kinerja procurement untuk mendukung efisiensi operasional.

Materi

Pada pelatihan negosiasi dengan pemasok ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Fundamental Procurement & Purchasing Strategy
   Memahami perbedaan procurement dan purchasing, ruang lingkup pekerjaan, serta peran strategis keduanya dalam pencapaian tujuan perusahaan.
2. Strategic Procurement Planning
   Mempelajari penyusunan rencana pengadaan berdasarkan kebutuhan operasional, anggaran, prioritas bisnis, dan proyeksi permintaan.
3. Spend Analysis dan Cost Optimization
   Mengidentifikasi pola pengeluaran, menganalisis peluang penghematan, serta menentukan strategi pembelian yang memberikan nilai optimal.
4. Supplier Selection and Evaluation
   Menentukan kriteria pemilihan pemasok berdasarkan harga, kualitas, kapasitas, ketepatan pengiriman, reputasi, dan tingkat risiko.
5. Supplier Relationship Management
   Membangun hubungan kerja sama dengan pemasok untuk meningkatkan keandalan pasokan, kualitas layanan, dan peluang kolaborasi jangka panjang.
6. Negotiation Strategy for Procurement
   Menerapkan teknik negosiasi harga, syarat pembayaran, waktu pengiriman, dan ketentuan kontrak untuk memperoleh kesepakatan yang menguntungkan.
7. Total Cost of Ownership (TCO)
   Menghitung keseluruhan biaya kepemilikan barang atau jasa, termasuk biaya pembelian, transportasi, pemeliharaan, dan biaya terkait lainnya.
8. Procurement Risk Management
   Mengidentifikasi risiko keterlambatan pasokan, perubahan harga, ketergantungan pada pemasok, serta menyusun langkah mitigasi yang sesuai.
9. Contract Management dan Procurement Compliance
   Memahami pengelolaan kontrak, pemantauan kewajiban pemasok, dokumentasi pengadaan, serta penerapan prinsip transparansi dan kepatuhan.
10. Procurement Performance Measurement
    Menetapkan indikator kinerja utama (KPI), seperti penghematan biaya, ketepatan pengiriman, kualitas pemasok, dan efisiensi proses pengadaan.

Peserta

Training evaluasi kinerja supplier ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

1. Procurement Manager, Procurement Supervisor, dan Procurement Officer.
2. Purchasing Manager, Purchasing Staff, dan Buyer.
3. Supply Chain Manager dan Supply Chain Analyst.
4. Sourcing Specialist dan Supplier Relationship Manager.
5. Manajer operasional serta profesional yang bertanggung jawab atas anggaran dan proses pengadaan perusahaan.

Instruktur

Training manajemen rantai pasok yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang negotiation for procurement:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang manajemen pembelian, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running Training Procurement & Purchasing Strategy ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan strategi pengadaan barang dan jasa ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

Beberapa Klien Kami

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.