TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM: MENINGKATKAN EFISIENSI PENGELOLAAN DAN PENEMUAN ARSIP
Deskripsi
Ketika dokumen terus bertambah, masalah kearsipan biasanya bukan sekadar banyaknya berkas, melainkan bagaimana menemukan dokumen yang tepat saat dibutuhkan tanpa membuang waktu. Apakah arsip masih tersimpan berdasarkan kebiasaan masing-masing petugas, sulit dilacak, atau berisiko rusak dan hilang? Training Manajemen Kearsipan with Filling System hadir sebagai solusi untuk membekali peserta dengan kemampuan mengelola, mengklasifikasikan, menyimpan, memelihara, dan menemukan kembali arsip secara sistematis melalui penerapan filling system yang tepat.
Pelatihan ini membahas pengelolaan arsip secara menyeluruh, mulai dari prinsip dasar kearsipan, klasifikasi dokumen, pemilihan sistem penyimpanan, hingga prosedur penemuan kembali arsip. Peserta juga akan memahami cara membangun sistem filing yang lebih tertib dan praktis sehingga pengelolaan dokumen mendukung kelancaran pekerjaan administrasi sehari-hari.
Training yang membahas mengenai Manajemen Kearsipan with Filling System tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengelolaan dokumen kantor. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami prinsip dan fungsi manajemen kearsipan dalam organisasi.
- Mampu mengklasifikasikan dan mengorganisasi arsip sesuai karakteristik dokumen.
- Mampu menerapkan filling system yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
- Mampu menemukan kembali arsip secara cepat dan tepat.
- Mampu meningkatkan ketertiban, keamanan, dan efisiensi pengelolaan arsip.
Materi
Pada pelatihan sistem penyimpanan arsip ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep Dasar Manajemen Kearsipan
Memahami pengertian, fungsi, tujuan, serta peran arsip dalam mendukung aktivitas organisasi. - Siklus Hidup Arsip
Membahas tahapan penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyimpanan, hingga penyusutan arsip. - Klasifikasi dan Pengelompokan Arsip
Mempelajari cara mengidentifikasi dan mengelompokkan dokumen agar mudah ditata serta ditemukan kembali. - Filling System dalam Pengelolaan Arsip
Mengenal berbagai sistem penyimpanan arsip dan karakteristik penggunaannya dalam pekerjaan administrasi. - Sistem Abjad, Nomor, Subjek, dan Kronologis
Memahami penerapan beberapa metode filing berdasarkan nama, nomor, pokok masalah, maupun waktu. - Prosedur Penyimpanan dan Penemuan Kembali Arsip
Membahas langkah praktis menyimpan dokumen serta menemukan arsip secara cepat dan akurat. - Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan
Mengenali kebutuhan folder, map, rak, label, indeks, serta perlengkapan lain yang mendukung sistem filing. - Pemeliharaan dan Keamanan Arsip
Membahas upaya menjaga kondisi fisik dan keamanan informasi dalam arsip dari kerusakan maupun akses yang tidak semestinya. - Digitalisasi dan Pengelolaan Arsip Elektronik
Mengenal prinsip dasar pengelolaan dokumen digital, penamaan file, struktur folder, dan kemudahan pencarian dokumen. - Evaluasi dan Perbaikan Sistem Kearsipan
Menilai efektivitas sistem filing yang berjalan serta mengidentifikasi perbaikan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip.
Peserta
Training administrasi kearsipan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staf administrasi dan tata usaha.
- Arsiparis dan pengelola dokumen.
- Sekretaris dan personalia administrasi.
- Document control dan staf pengelola data.
- Supervisor atau koordinator fungsi administrasi dan kearsipan.
Instruktur
Training administrasi perkantoran yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang pengelolaan arsip:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang tata kelola dokumen,baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Pelatihan
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
- 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
- Training room full AC dan multimedia.
- Free bag/backpack (tas training).
- Soft file foto training
- Sertifikat pelatihan.
- Souvenir ekslusif.
- City tour (optional)
FAQ tentang Pro Train IDN
Q : Berapa minimal running Training Manajemen Kearsipan with Filling System ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sistem filling arsip ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Beberapa Klien Kami
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.