TRAINING PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO): MENINGKATKAN TATA KELOLA DAN KINERJA PORTOFOLIO PROYEK
Deskripsi
Banyak organisasi menjalankan berbagai proyek secara bersamaan, tetapi tanpa koordinasi yang kuat, perbedaan prioritas, keterlambatan pelaporan, dan penggunaan sumber daya yang tidak optimal dapat menghambat pencapaian target bisnis. Lalu, bagaimana memastikan setiap proyek tetap selaras dengan strategi organisasi dan berjalan dengan standar yang konsisten? Training Project Management Office (PMO) menjadi solusi untuk membekali peserta dengan kemampuan membangun, mengelola, dan mengoptimalkan fungsi PMO sebagai pusat tata kelola proyek, sehingga organisasi mampu meningkatkan visibilitas, kontrol, koordinasi, dan keberhasilan portofolio proyek.
Pelatihan ini membahas peran strategis Project Management Office (PMO) dalam mengatur standar, proses, sumber daya, pelaporan, serta pengendalian proyek secara terintegrasi. Peserta akan mempelajari bagaimana merancang struktur PMO, menetapkan governance, memantau kinerja proyek, mengelola portofolio, hingga menyediakan informasi yang relevan bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
Training yang membahas mengenai Project Management Office (PMO) tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai project governance. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami fungsi dan peran strategis Project Management Office dalam organisasi.
- Merancang struktur dan model PMO sesuai kebutuhan organisasi.
- Menerapkan tata kelola dan standar pengelolaan proyek secara konsisten.
- Mengoptimalkan monitoring kinerja, sumber daya, risiko, dan portofolio proyek.
- Menyediakan informasi proyek yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Materi
Pada pelatihan project portfolio management ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep Dasar Project Management Office (PMO)
Memahami pengertian, tujuan, fungsi, serta kontribusi PMO terhadap keberhasilan proyek dan strategi organisasi. - Peran dan Tanggung Jawab PMO
Membahas tanggung jawab PMO dalam standardisasi, koordinasi, monitoring, governance, dan dukungan terhadap project manager. - Model dan Struktur PMO
Mengenali berbagai model PMO dan menentukan struktur yang sesuai dengan karakteristik, ukuran, serta tingkat kematangan organisasi. - PMO Governance dan Project Governance
Mempelajari mekanisme pengambilan keputusan, kewenangan, akuntabilitas, serta pengendalian proyek melalui governance yang efektif. - Standardisasi Proses dan Metodologi Proyek
Menyusun standar, prosedur, template, dan metodologi agar pelaksanaan proyek lebih konsisten dan mudah dikendalikan. - Project Portfolio Management
Membahas cara melakukan seleksi, prioritas, pemantauan, dan evaluasi portofolio agar proyek memberikan nilai bisnis yang optimal. - Monitoring dan Pengukuran Kinerja Proyek
Menggunakan indikator kinerja dan dashboard untuk memantau progres, biaya, waktu, kualitas, serta pencapaian target proyek. - Resource Management dalam PMO
Mengelola kapasitas dan alokasi sumber daya agar kebutuhan berbagai proyek dapat dipenuhi secara efektif dan seimbang. - Risk, Issue, dan Change Management
Mengembangkan mekanisme PMO untuk mengidentifikasi risiko, menangani isu, serta mengendalikan perubahan yang dapat memengaruhi proyek. - PMO Reporting dan Continuous Improvement
Menyusun pelaporan proyek yang informatif bagi manajemen sekaligus membangun proses evaluasi dan peningkatan kinerja PMO secara berkelanjutan.
Peserta
Training tata kelola proyek ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Project Manager dan Project Management Team.
- PMO Manager, PMO Officer, dan PMO Analyst.
- Project Coordinator dan Project Control Staff.
- Manajer atau supervisor yang mengelola beberapa proyek dan portofolio.
- Profesional yang terlibat dalam project governance, monitoring, dan pengendalian proyek.
Instruktur
Training manajemen proyek yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang manajemen proyek, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Pelatihan
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
- 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
- Training room full AC dan multimedia.
- Free bag/backpack (tas training).
- Soft file foto training
- Sertifikat pelatihan.
- Souvenir ekslusif.
- City tour (optional)
FAQ tentang Pro Train IDN
Q : Berapa minimal running Training Project Management Office (PMO) ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan manajemen PMO ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Beberapa Klien Kami
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.