TRAINING FILING MANAGEMENT: MENINGKATKAN KERAPIAN, KECEPATAN AKSES, DAN EFISIENSI PENGELOLAAN ARSIP
Deskripsi
Ketika dokumen perusahaan terus bertambah, pencarian satu berkas penting bisa berubah menjadi pekerjaan yang memakan waktu jika sistem penyimpanannya tidak tertata. Pernahkah dokumen sulit ditemukan karena penamaan file tidak konsisten, arsip tersimpan di lokasi berbeda, atau berkas lama tidak memiliki sistem klasifikasi yang jelas? Training Filing Management hadir sebagai solusi untuk membantu peserta membangun sistem pengelolaan arsip yang terstruktur, mudah ditelusuri, aman, dan efisien; filing management sendiri merupakan proses mengatur, mengklasifikasikan, menyimpan, memelihara, serta menemukan kembali dokumen secara sistematis sesuai kebutuhan organisasi.
Pelatihan ini membekali peserta dengan kemampuan praktis dalam mengelola arsip fisik maupun digital, mulai dari klasifikasi dokumen, sistem indeks dan kode, penamaan file, penyimpanan, pemeliharaan, hingga pengendalian akses dan retensi arsip. Dengan sistem filing yang tepat, peserta dapat mempercepat temu kembali dokumen, mengurangi risiko kehilangan informasi, serta mendukung kelancaran pekerjaan administrasi dan operasional organisasi.
Training yang membahas mengenai Filing Management tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai sistem pengelolaan dokumen. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Mampu menerapkan prinsip filing management secara sistematis.
- Mampu mengklasifikasikan dan mengindeks dokumen sesuai kebutuhan organisasi.
- Mampu membangun sistem penyimpanan arsip fisik dan digital yang efektif.
- Mampu mempercepat proses pencarian dan temu kembali dokumen.
- Mampu menjaga keamanan, ketertiban, dan keberlanjutan pengelolaan arsip.
Materi
Pada pelatihan filing system administrasi ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep Dasar Filing Management
Memahami fungsi filing management, perannya dalam administrasi, serta kaitannya dengan efektivitas kerja organisasi. - Prinsip dan Siklus Pengelolaan Arsip
Membahas proses penciptaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip. - Klasifikasi dan Pengelompokan Dokumen
Mempelajari cara mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis, fungsi, aktivitas, maupun kebutuhan pengguna. - Sistem Kode dan Indeks Arsip
Menyusun kode, indeks, dan identifikasi dokumen agar proses penyimpanan serta pencarian menjadi lebih cepat. - Sistem Penyimpanan Arsip Fisik
Membahas metode penyimpanan berdasarkan abjad, nomor, subjek, geografis, kronologis, maupun kombinasi sistem. - Digital Filing Management
Mengembangkan struktur folder dan penyimpanan digital yang konsisten untuk memudahkan pengelolaan dokumen elektronik. - Standar Penamaan dan Version Control
Menerapkan aturan penamaan file serta pengendalian versi untuk mencegah duplikasi dan penggunaan dokumen yang keliru. - Retensi dan Pemeliharaan Arsip
Menentukan masa simpan dokumen dan menerapkan pemeliharaan agar arsip tetap tersedia serta mudah digunakan. - Keamanan dan Akses Dokumen
Membahas pengaturan hak akses, kerahasiaan, backup, dan perlindungan dokumen dari kehilangan atau penggunaan tidak berwenang. - Evaluasi dan Optimalisasi Sistem Filing
Mengidentifikasi kelemahan sistem filing yang berjalan dan menyusun perbaikan agar pengelolaan arsip semakin efektif.
Peserta
Training pengelolaan arsip digital ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staf administrasi dan tata usaha.
- Document control dan document management staff.
- Sekretaris dan personal assistant.
- Staf kearsipan dan records management.
- Supervisor atau manajer yang bertanggung jawab atas administrasi dokumen.
Instruktur
Training sistem penyimpanan dokumen yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang document management:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang administrasi dokumen, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Pelatihan
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
- 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
- Training room full AC dan multimedia.
- Free bag/backpack (tas training).
- Soft file foto training
- Sertifikat pelatihan.
- Souvenir ekslusif.
- City tour (optional)
FAQ tentang Pro Train IDN
Q : Berapa minimal running Training Filing Management ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan manajemen arsip perusahaan ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Beberapa Klien Kami
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.