TRAINING KEARSIPAN DIGITAL DAN MANUAL DI PERBANKAN: MENINGKATKAN EFISIENSI, KEAMANAN, DAN KETERTIBAN PENGELOLAAN DOKUMEN
Deskripsi
Dokumen perbankan terus bertambah, mulai dari berkas nasabah, dokumen transaksi, surat-menyurat, hingga arsip yang berkaitan dengan kepatuhan dan audit. Ketika pencatatan masih tersebar atau proses temu kembali berjalan lambat, bagaimana bank dapat memastikan setiap dokumen tersimpan aman dan mudah ditemukan saat dibutuhkan? Training Kearsipan Digital dan Manual di Perbankan hadir sebagai pembekalan untuk memahami dan menerapkan pengelolaan arsip secara terstruktur, baik dalam bentuk fisik maupun digital, sehingga proses penyimpanan, pemeliharaan, pencarian, hingga pengamanan dokumen dapat berlangsung lebih tertib dan efisien.
Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman praktis mengenai prinsip kearsipan manual dan digital yang relevan dengan lingkungan perbankan. Peserta akan mempelajari klasifikasi, pencatatan, penyimpanan, retensi, pengamanan, digitalisasi, serta temu kembali arsip dengan memperhatikan kebutuhan operasional, kerahasiaan informasi, dan kesiapan dokumen untuk mendukung proses audit maupun pemeriksaan.
Training yang membahas mengenai Kearsipan Digital dan Manual di Perbankan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengelolaan dokumen perbankan. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami prinsip dan siklus pengelolaan arsip manual serta digital di perbankan.
- Mampu mengklasifikasikan dan menyimpan dokumen berdasarkan sistem kearsipan yang tepat.
- Mampu mengelola proses digitalisasi dan temu kembali arsip secara efektif.
- Mampu menjaga keamanan, kerahasiaan, dan integritas dokumen perbankan.
- Mampu menerapkan retensi dan penyusutan arsip secara tertib sesuai ketentuan yang berlaku.
Materi
Pada pelatihan digitalisasi arsip bank ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep Dasar Kearsipan di Perbankan
Memahami fungsi arsip sebagai sumber informasi, bukti administrasi, dan pendukung operasional bank. - Jenis dan Karakteristik Arsip Perbankan
Mengenali berbagai dokumen berdasarkan fungsi, tingkat kepentingan, media, dan kebutuhan penggunaannya. - Sistem Klasifikasi dan Kode Arsip
Menyusun klasifikasi serta kode dokumen agar penyimpanan dan pencarian arsip lebih terarah. - Pengelolaan Arsip Manual
Membahas teknik pencatatan, penyimpanan, penataan folder, pemeliharaan, dan peminjaman dokumen fisik. - Pengelolaan Arsip Digital
Mempelajari penamaan file, struktur folder, metadata, penyimpanan, dan pengelolaan dokumen elektronik. - Digitalisasi Dokumen dan Alih Media
Membahas proses pemindaian, pengolahan hasil digitalisasi, pengecekan kualitas, serta pengelolaan hasil alih media. - Sistem Temu Kembali Arsip
Mengembangkan metode pencarian dokumen yang cepat dan akurat berdasarkan indeks, kode, metadata, maupun sistem elektronik. - Keamanan dan Kerahasiaan Arsip Perbankan
Membahas pengendalian akses, perlindungan dokumen, keamanan penyimpanan, serta pengelolaan informasi yang bersifat rahasia. - Jadwal Retensi dan Penyusutan Arsip
Memahami penentuan masa simpan, pemindahan, pemusnahan, atau penyimpanan permanen sesuai nilai dan ketentuan arsip. - Audit Trail dan Evaluasi Sistem Kearsipan
Mempelajari pencatatan aktivitas pengelolaan dokumen serta evaluasi untuk meningkatkan ketertiban dan efektivitas sistem arsip.
Peserta
Training sistem kearsipan perbankan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staf administrasi dan tata usaha perbankan.
- Petugas kearsipan dan document control.
- Staff operasional dan back office bank.
- Petugas compliance, audit internal, dan pengendalian dokumen.
- Supervisor atau manajer yang bertanggung jawab atas administrasi dan pengelolaan dokumen.
Instruktur
Training administrasi perbankan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang document control bank, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Pelatihan
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
- 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
- Training room full AC dan multimedia.
- Free bag/backpack (tas training).
- Soft file foto training
- Sertifikat pelatihan.
- Souvenir ekslusif.
- City tour (optional)
FAQ tentang Pro Train IDN
Q : Berapa minimal running Training Kearsipan Digital dan Manual di Perbankan ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan manajemen arsip bank ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
Beberapa Klien Kami
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.