TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT: MENINGKATKAN PROFESIONALISME DAN EFEKTIVITAS DUKUNGAN EKSEKUTIF

Deskripsi

Di lingkungan kerja yang semakin dinamis, executive secretary dan personal assistant dituntut mampu bergerak lebih cepat, bukan hanya menyelesaikan pekerjaan administratif, tetapi juga memastikan agenda pimpinan, komunikasi, informasi, dan berbagai kebutuhan strategis berjalan tanpa hambatan. Ketika jadwal berubah secara mendadak, beberapa stakeholder membutuhkan respons bersamaan, atau informasi penting harus dijaga kerahasiaannya, apakah seorang sekretaris atau personal assistant sudah mampu menentukan prioritas dan mengambil tindakan yang tepat? Program ini hadir sebagai solusi untuk memperkuat kompetensi tersebut. Secara sederhana, training ini merupakan pembekalan profesional yang membantu peserta menguasai keterampilan executive support, administrasi, komunikasi, koordinasi, manajemen waktu, dan pengelolaan kebutuhan pimpinan secara efektif.

Pelatihan ini dirancang untuk memperkuat kemampuan peserta dalam mengelola agenda pimpinan, korespondensi, rapat, perjalanan dinas, komunikasi profesional, hingga pengelolaan informasi yang bersifat penting dan rahasia. Melalui pendekatan praktis dan studi kasus, peserta akan belajar bekerja lebih terstruktur, membangun koordinasi yang efektif, menghadapi berbagai karakter pimpinan dan stakeholder, serta memberikan dukungan eksekutif yang mampu meningkatkan produktivitas organisasi.

Training yang membahas mengenai Executive Secretary and Personal Assistant tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai sekretaris eksekutif dan asisten pribadi. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Mampu mengelola agenda dan prioritas pimpinan secara efektif.
2. Mampu menjalankan fungsi administrasi eksekutif secara profesional.
3. Mampu berkomunikasi secara efektif dengan pimpinan, kolega, dan stakeholder.
4. Mampu mengelola rapat, perjalanan dinas, dan berbagai kebutuhan eksekutif secara terorganisir.
5. Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan membangun kepercayaan dalam mendukung pimpinan.

Materi

Pada pelatihan administrative assistant ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Peran dan Tanggung Jawab Executive Secretary & Personal Assistant
   Memahami fungsi strategis, ruang lingkup pekerjaan, serta kontribusi sekretaris dan personal assistant dalam mendukung pimpinan.
2. Professional Executive Support
   Membangun standar kerja profesional, inisiatif, ketelitian, dan sikap proaktif dalam menjalankan tugas.
3. Time Management & Priority Setting
   Mengatur waktu, memilah pekerjaan berdasarkan urgensi dan kepentingan, serta mengantisipasi perubahan agenda.
4. Agenda & Schedule Management
   Mengelola kalender pimpinan, jadwal pertemuan, pengingat kegiatan, dan penyesuaian agenda secara efektif.
5. Business Communication Skills
   Meningkatkan kemampuan komunikasi lisan, tulisan, telepon, email, serta komunikasi dengan berbagai level stakeholder.
6. Correspondence & Business Writing
   Menyusun surat, memo, email, notulen, dan dokumen bisnis dengan bahasa yang jelas, tepat, dan profesional.
7. Meeting & Event Management
   Mengatur persiapan rapat, undangan, materi, koordinasi peserta, pencatatan hasil rapat, hingga tindak lanjut.
8. Business Travel & Executive Arrangement
   Mengelola kebutuhan perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, itinerary, dan berbagai kebutuhan pimpinan selama perjalanan.
9. Handling Difficult Situations & Stakeholders
   Menghadapi perubahan mendadak, permintaan prioritas, komunikasi sulit, serta berbagai karakter stakeholder secara tepat.
10. Confidentiality, Ethics & Professional Image
    Memahami etika kerja, perlindungan informasi, batas kewenangan, serta membangun citra profesional sebagai representasi pimpinan.

Peserta

Training keterampilan asisten pribadi ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

1. Executive Secretary.
2. Personal Assistant.
3. Secretary to Director/Commissioner.
4. Executive Administrative Assistant.
5. Staff administrasi yang dipersiapkan untuk mendukung manajemen atau pimpinan.

Instruktur

Training manajemen agenda pimpinan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang komunikasi sekretaris eksekutif:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang administrasi eksekutif profesional, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running Training Executive Secretary and Personal Assistant ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan personal skill for secretary ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.