TRAINING PPID (PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI): TINGKATKAN KEPATUHAN KIP DAN PROFESIONALISME LAYANAN INFORMASI PUBLIK

Deskripsi

Di era keterbukaan informasi, badan publik dituntut memberikan layanan informasi yang cepat, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan. Namun, masih banyak instansi menghadapi kendala seperti permohonan informasi yang menumpuk, dokumentasi yang tidak tertata, hingga risiko sengketa informasi akibat prosedur yang belum berjalan optimal. Karena itu, training PPID menjadi solusi strategis untuk membekali peserta dengan pemahaman mengenai pengelolaan informasi dan dokumentasi publik sesuai ketentuan perundang-undangan, sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan informasi kepada masyarakat.

Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami peran dan tanggung jawab PPID, menyusun klasifikasi informasi, mengelola arsip dan dokumentasi, serta menangani permohonan dan keberatan informasi secara profesional. Dengan pendekatan praktis dan studi kasus, peserta akan lebih siap membangun sistem layanan informasi publik yang transparan, efisien, dan berorientasi pada kepercayaan masyarakat.

Training yang membahas mengenai PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengelolaan dokumentasi publik. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Memahami regulasi keterbukaan informasi publik dan peran PPID.
2. Mengelola informasi dan dokumentasi secara tertib dan akuntabel.
3. Menyusun klasifikasi informasi publik sesuai ketentuan.
4. Menangani permohonan dan keberatan informasi dengan tepat.
5. Meningkatkan kualitas layanan informasi publik di instansi.

Materi

Pada pelatihan daftar informasi publik ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Konsep Dasar Keterbukaan Informasi Publik
   Membahas prinsip transparansi, hak masyarakat atas informasi, dan kewajiban badan publik.
2. Regulasi dan Kebijakan PPID
   Memahami UU KIP dan peraturan pendukung terkait pengelolaan informasi publik.
3. Tugas, Fungsi, dan Wewenang PPID
   Menjelaskan peran strategis PPID dalam pelayanan informasi publik.
4. Klasifikasi Informasi Publik
   Teknik menentukan informasi berkala, serta-merta, tersedia setiap saat, dan dikecualikan.
5. Pengelolaan Dokumentasi dan Arsip
   Cara menata, menyimpan, dan memelihara dokumen secara sistematis.
6. Standar Layanan Informasi Publik
   Penyusunan SOP dan mekanisme pelayanan informasi yang efektif.
7. Penanganan Permohonan Informasi
   Prosedur menerima, memproses, dan menindaklanjuti permintaan informasi.
8. Penyelesaian Keberatan dan Sengketa Informasi
   Strategi menghadapi keberatan dan meminimalkan risiko sengketa.
9. Digitalisasi Layanan Informasi
   Pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan akses dan efisiensi layanan.
10. Studi Kasus dan Praktik PPID
    Simulasi penerapan pengelolaan informasi di lingkungan instansi.

Peserta

Training sengketa informasi ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

1. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).
2. Sekretaris dan staf administrasi instansi pemerintah.
3. Petugas layanan informasi publik.
4. Pengelola arsip dan dokumentasi.
5. Pegawai yang terlibat dalam pelayanan publik dan komunikasi instansi.

Instruktur

Training layanan informasi badan publik yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang arsip publik, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running Training PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan keterbukaan informasi publik ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.