TRAINING E-PROCUREMENT: TINGKATKAN EFISIENSI PENGADAAN DIGITAL DAN TRANSPARANSI PROSES BISNIS

Deskripsi

Perkembangan transformasi digital telah mengubah cara organisasi mengelola proses pengadaan barang dan jasa. Namun, masih banyak perusahaan maupun instansi yang menghadapi kendala seperti proses pengadaan yang lambat, kurang transparan, kesalahan administrasi, hingga sulitnya memantau seluruh tahapan pengadaan secara real-time. Akibatnya, efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap regulasi menjadi tantangan tersendiri. Training E-Procurement merupakan program pembelajaran yang membahas konsep, mekanisme, serta implementasi sistem pengadaan elektronik agar proses pengadaan menjadi lebih cepat, transparan, terdokumentasi dengan baik, dan mampu mendukung tata kelola organisasi yang lebih efektif.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai pengelolaan pengadaan berbasis elektronik mulai dari perencanaan kebutuhan, penyusunan dokumen pengadaan, proses tender elektronik, evaluasi penawaran, hingga pengelolaan kontrak secara digital. Selain menguasai aspek teknis penggunaan sistem, peserta juga akan mempelajari praktik terbaik, manajemen risiko, kepatuhan terhadap regulasi, serta strategi meningkatkan efektivitas proses pengadaan melalui pemanfaatan teknologi informasi.

Training yang membahas mengenai E-Procurement: Tingkatkan Efisiensi Pengadaan Digital Dan Transparansi Proses Bisnis tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengadaan elektronik. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:

1. Memahami konsep dan prinsip dasar e-procurement.
2. Mengelola proses pengadaan secara elektronik sesuai regulasi.
3. Meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, dan transparansi pengadaan.
4. Mengidentifikasi serta mengendalikan risiko dalam pengadaan digital.
5. Mengoptimalkan penggunaan sistem e-procurement untuk mendukung kinerja organisasi.

Materi

Pada pelatihan digital procurement ini, materi yang didapatkan adalah:

1. Konsep Dasar E-Procurement
   Memahami definisi, manfaat, ruang lingkup, serta perkembangan sistem pengadaan elektronik.
2. Regulasi dan Kebijakan Pengadaan Elektronik
   Mempelajari ketentuan hukum, kebijakan, dan prinsip kepatuhan dalam implementasi e-procurement.
3. Perencanaan Pengadaan
   Membahas penyusunan kebutuhan, spesifikasi, jadwal, dan strategi pengadaan yang efektif.
4. Penyusunan Dokumen Pengadaan
   Mempelajari teknik menyusun dokumen pemilihan penyedia secara lengkap dan sesuai ketentuan.
5. Proses Tender Secara Elektronik
   Mengulas tahapan pengumuman, pendaftaran, pemasukan penawaran, hingga evaluasi melalui sistem digital.
6. Evaluasi Penawaran dan Seleksi Penyedia
   Membahas metode evaluasi administrasi, teknis, harga, dan penetapan pemenang.
7. Pengelolaan Kontrak Elektronik
   Memahami proses penyusunan, pelaksanaan, monitoring, serta perubahan kontrak berbasis digital.
8. Manajemen Risiko dalam E-Procurement
   Mengidentifikasi potensi risiko operasional, hukum, keamanan data, dan strategi mitigasinya.
9. Audit dan Pengendalian Pengadaan
   Mempelajari teknik pengawasan, dokumentasi, serta evaluasi kepatuhan proses pengadaan.
10. Studi Kasus dan Best Practice Implementasi E-Procurement
    Membahas penerapan nyata serta solusi atas berbagai permasalahan dalam pengadaan elektronik.

Peserta

Training sistem pengadaan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

1. Manajer Pengadaan dan Purchasing.
2. Staf Procurement dan Purchasing.
3. Tim Supply Chain dan Logistik.
4. Auditor Internal dan Compliance Officer.
5. Pejabat Pengadaan pada instansi pemerintah maupun perusahaan.

Instruktur

Training manajemen pengadaan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang procurement digital, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

TRAINING CALENDAR 2026 – PROTRAIN.ID

🟩Januari 2026

• Batch 1: 06-08 Januari 2026
• Batch 2: 20-22 Januari 2026

🟪Februari 2026

• Batch 1: 03-05 Februari 2026
• Batch 2: 17-19 Februari 2026

🟦Maret 2026

• Batch 1: 10-12 Maret 2026
• Batch 2: 24-26 Maret 2026

🟥April 2026

• Batch 1: 07-09 April 2026
• Batch 2: 21-23 April 2026

🟨Mei 2026

• Batch 1: 05-07 Mei 2026
• Batch 2: 19-21 Mei 2026

🟫Juni 2026

• Batch 1: 02-04 Juni 2026
• Batch 2: 16-18 Juni 2026

🟧Juli 2026

• Batch 1: 07-09 Juli 2026
• Batch 2: 21-23 Juli 2026

🟩Agustus 2026

• Batch 1: 04-06 Agustus 2026
• Batch 2: 18-20 Agustus 2026

🟪September 2026

• Batch 1: 01-03 September 2026
• Batch 2: 15-17 September 2026

🟦Oktober 2026

• Batch 1: 06-08 Oktober 2026
• Batch 2: 20-22 Oktober 2026

🟥November 2026

• Batch 1: 03-05 November 2026
• Batch 2: 17-19 November 2026

🟨Desember 2026

• Batch 1: 08-10 Desember 2026
• Batch 2: 15-17 Desember 2026

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Investasi dan Lokasi Pelatihan

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta ( 6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

1. Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, flashdisk, dll).
2. 2x coffee break & 1 lunch (makan siang).
3. Training room full AC dan multimedia.
4. Free bag/backpack (tas training).
5. Soft file foto training
6. Sertifikat pelatihan.
7. Souvenir ekslusif.
8. City tour (optional)

FAQ tentang Pro Train IDN

Q : Berapa minimal running Training E-Procurement: Tingkatkan Efisiensi Pengadaan Digital Dan Transparansi Proses Bisnis ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan tender elektronik ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Pro Train IDN. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.